Enviar correo a alguien en RGCI: cómo funciona el proceso de fotocopiado de TextBehind
En Redgranite Correctional Institution (RGCI), la mayor parte del correo personal (no legal) se enruta a través de TextBehind para fotocopiarse antes de llegar a la persona a la que escribe.
Cuando envíe correo personal no privilegiado a alguien en RGCI, lo envía a TextBehind, no directamente a la institución. Su sobre necesita algunos identificadores clave para que se dirija correctamente: su nombre y dirección de remitente, el nombre completo de la persona encarcelada y su número DOC, y el nombre de la instalación (Redgranite Correctional Institution). Envíe la carta a P.O. Box 189, Phoenix, MD 21131.
El correo legal y el correo médico identificable se manejan de forma distinta. TextBehind no abre ni fotocopia ninguno de los dos tipos. El correo legal se reenvía a la institución, así que envíelo directamente a RGCI. El correo de proveedores médicos con una dirección de remitente identificable y verificable también debe ir directamente a la institución.
Addressing Envelope
- ✓ Su nombre completo y dirección de remitente (en el exterior del sobre)
- ✓ El nombre completo del destinatario (nombre y apellido)
- ✓ El número DOC del destinatario
- ✓ Nombre de la instalación: Redgranite Correctional Institution
- ✓ Dirección de destino: TextBehind, P.O. Box 189, Phoenix, MD 21131
Si incluye fotografías, TextBehind puede colocar hasta cuatro de ellas en una sola página fotocopiada de 8x11. A efectos de la asignación, esa única página 8x11 cuenta como una sola foto, incluso si aparecen varias imágenes en ella.
Advertencia: Si aparece una foto inapropiada en cualquier lugar de una página fotocopiada, TextBehind rechazará la página completa. Eso significa que las fotos aceptables en la misma página pueden ser rechazadas junto con ella.
El color no significa automáticamente que su correo será rechazado. Dibujos, tarjetas de cumpleaños, fotos en color: TextBehind hará copias en color de estos.
- ✓ No envíe tarjetas musicales
- ✓ No envíe tarjetas con elementos desplegables (pop-up)
- ✓ No envíe tarjetas con purpurina
- ✓ No envíe tarjetas de múltiples grosores
- ✓ No envíe tarjetas con nada pegado en ellas (la superficie de la tarjeta debe ser lisa)
- ✓ No incluya tarjetas de regalo, efectivo ni cheques personales. Estos son inaceptables y se devolverán al remitente.
No se sorprenda si la dirección de remitente en una respuesta le resulta desconocida. El correo saliente no privilegiado (no legal) de personas bajo cuidado del DOC debe listar P.O. Box 189, Phoenix, MD 21131 como la dirección FROM/return.
Después de que TextBehind escanea el correo, los originales no se conservan a largo plazo. Los contenidos originales, los sobres y cualquier sobre con franqueo pagado y dirección de retorno incluida se destruyen mediante trituración 30 días después del escaneo por un servicio de trituración de terceros certificado por la National Security Agency.
¿Necesita ayuda con el proceso de escaneo de correo? Póngase en contacto con TextBehind a través del Centro de ayuda usando la opción CONTACT US para soporte al cliente. Por lo general responden dentro de las 24 horas.
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