Enviar correo a River North: Por qué se trituran las fotos y cómo funciona la regla de 3 páginas
En River North (y otras instalaciones de VADOC), el correo entrante no llega a su ser querido en su forma original. El personal fotocopia todo, y el recluso recibe esas copias - no su carta, tarjetas o fotos originales. Los originales se trituran después. No envíe nada que quiera que le devuelvan.
Nota: Las fotografías impresas serán escaneadas y luego trituradas. Su ser querido recibe una fotocopia, no el original.
Cada envío tiene un límite estricto: tres páginas fotocopiadas en blanco y negro de 8.5\" x 11\". Las páginas pueden fotocopiarse por ambas caras, pero sólo se entregan tres hojas en total.
Esto es lo que confunde a la gente: VADOC cuenta la fotocopia del sobre como una de esas tres páginas. Eso deja sólo dos páginas para su carta y cualquier adjunto. Si incluye una nota más un par de imágenes, manténgalo breve para que no se corte nada importante.
Allowed Not Allowed
- ✓ Cartas (serán fotocopiadas; se entregan las fotocopias)
- ✓ Tarjetas de felicitación (serán fotocopiadas; se entregan las fotocopias)
- ✓ Postales (serán fotocopiadas; se entregan las fotocopias)
- ✓ Fotos apropiadas (serán escaneadas/fotocopiadas; los originales se trituran)
- ✓ No envíe giros postales, efectivo ni cheques por correo
- ✓ No envíe sellos postales
- ✓ No envíe sobres o postales con franqueo prepagado
- ✓ No envíe imágenes desnudas o semidesnudas de ninguna persona
- ✓ No envíe contrabando u otros artículos que no cumplan con los procedimientos de VADOC
Correo legal: La correspondencia legal de abogados y tribunales debe enviarse directamente al VADOC Central Mail Distribution Center para su revisión e inspección.
- Escriba el nombre completo del recluso - Use su nombre y apellido completos en la dirección.
- Agregue el número de identificación estatal de 7 dígitos - Coloque el número de identificación VADOC de 7 dígitos en la(s) línea(s) de dirección junto con su nombre.
- Incluya el nombre de la instalación y el código postal - Diríjalo al nombre de la instalación/institución e incluya la dirección y el código postal.
- Use una dirección de remitente clara - Ponga su dirección de remitente en el sobre para que el correo pueda devolverse si no se puede entregar.
Si el recluso ha sido liberado o transferido, VADOC devuelve su correo. ¿No está seguro de dónde está alojado su ser querido actualmente? Verifique su ubicación antes de enviar cualquier cosa, especialmente información sensible al tiempo.
Actionable Tips
- ✓ Mantenga cada envío breve: sólo tres páginas fotocopiadas en blanco y negro de 8.5” x 11” (anverso y reverso) pueden entregarse por envío
- ✓ Tenga en cuenta que la fotocopia del sobre ocupará una de esas tres páginas entregadas
- ✓ Si incluye fotos, elija imágenes con las que se sienta cómodo de que sean escaneadas y luego trituradas (los originales no serán devueltos)
- ✓ Limítese a fotos apropiadas; evite cualquier imagen desnuda, semidesnuda, pornográfica, obscena u ofensiva
- ✓ Verifique el bloque de dirección: nombre y apellido completos más el número de identificación estatal de 7 dígitos del recluso
- ✓ Asegúrese de que el nombre de la instalación, la dirección y el código postal estén en el sobre, y agregue una dirección de remitente clara por si el correo tiene que devolverse
Para el correo ordinario en River North, espere que todo se fotocopie: sólo se entregan las copias. La correspondencia legal funciona de forma diferente: el correo de abogados y tribunales debe enviarse al VADOC Central Mail Distribution Center para su revisión e inspección.
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