Cómo cancelar o cambiar una visita programada en Riverbend (agregar visitantes, cancelar su cita)
¿Ya tiene una cita de visita en Riverbend programada? Puede gestionarla en línea a través de las herramientas de Georgia Department of Corrections (GDC)—agregue visitantes aprobados o cancele la cita por completo.
Agregar un visitante y cancelar una visita comienzan de la misma manera: use la herramienta en línea de GDC para encontrar su visita programada. Abra la cita y luego elija su acción - agregar visitantes o cancelar. Si su visita no aparece cuando la busca, verifique que esté introduciendo la misma información que utilizó al reservar.
- Confirme que está aprobado para visitar - El proceso de GDC comienza con ser un visitante aprobado, lo que significa que ha completado el Visitation Request Form y ha enviado el formulario completado a la instalación donde está encarcelada su persona querida.
- Abra la opción de GDC “find scheduled visitation” - Este es el punto de entrada que se usa para gestionar una cita existente.
- Localice su cita existente - Introduzca la información solicitada para recuperar la visita programada que desea cambiar.
- Elija “Add Visitor” - Seleccione la opción Add Visitor para esa cita y siga las indicaciones para agregar visitantes adicionales.
- Preste atención a la regla sobre el tipo de identificación al introducir los datos - En los formularios de GDC, una persona debe tener 18 años o más para seleccionar Driver’s License o State ID como tipo de identificación.
Nota: Agregar a alguien a una visita no sustituye el proceso de aprobación - cada visitante necesita ser aprobado a través del Visitation Request Form enviado a la instalación.
- Asegúrese de ser un visitante aprobado - Los cambios de visita se realizan a través del mismo sistema usado para visitantes aprobados (que comienza con enviar el Visitation Request Form completado a la instalación).
- Use la opción “Cancel my visit” de GDC para encontrar su cita - La herramienta de cancelación está diseñada para recuperar su visita programada previamente.
- Seleccione la visita que desea cancelar - Una vez que aparezca su cita, elija la fecha/hora correcta.
- Siga las indicaciones para cancelar - Complete los pasos de cancelación en el sistema para que la cita se elimine oficialmente.
Las visitas de fin de semana tienen una fecha límite. En Riverbend, el plazo límite para solicitar la visita de fin de semana es a las 5:00 PM del miércoles de esa semana. Cancela después del plazo y probablemente no podrá conseguir otro cupo de fin de semana para la misma semana.
Las semanas con días festivos funcionan de forma diferente. Para las visitas que caen en días festivos estatales, el plazo es a las 5:00 PM tres días antes del día festivo. Cancela cerca de ese plazo y puede que no tenga tiempo para solicitar una visita de reemplazo.
Consejo: Si está cerca del plazo del miércoles a las 5:00 PM (fines de semana) o del plazo de tres días (días festivos estatales), intente volver a reservar antes de cancelar. Si pierde la fecha límite, las opciones para la misma semana desaparecen.
Quick Checklist
- ✓ Usted (y cualquier persona que está intentando agregar) son visitantes aprobados, con un Visitation Request Form completado enviado a la instalación
- ✓ Si está ingresando datos de identificación en el formulario, recuerde: debe tener 18+ para seleccionar Driver’s License o State ID como tipo de identificación
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