Entendiendo el correo penitenciario de Illinois: por qué sus cartas ahora se escanean

Así es como funciona: el personal del correo escanea el frente y el reverso del sobre, además de cada artículo en su interior, en color. Esas exploraciones se convierten en imágenes PDF y se cargan en el Bulletin Board de la persona - una sección de su tableta donde puede verlas y descargarlas.

Una vez que los PDF se cargan, la persona bajo custodia no tiene que adivinar si llegó algo. Recibe una notificación en su tableta de que hay nuevos documentos escaneados disponibles, y puede descargarlos y verlos desde allí.

What Gets Scanned How Received

• ✓ Correspondencia escrita (cartas)
• ✓ Tarjetas de felicitación
• ✓ Dibujos
• ✓ Fotos

Para el correo que califica para escaneo, "entrega" significa entrega digital. El sobre y su contenido se escanean, se convierten a PDF y se cargan en el Bulletin Board. Su ser querido recibe una notificación en la tableta cuando se completa la carga, luego descarga y lee su carta en la pantalla.

Exclusions

• ✓ Publicaciones
• ✓ Fotos enviadas directamente desde empresas de servicios de impresión fotográfica
• ✓ Documentos oficiales enviados por una entidad gubernamental (incluyendo artículos como certificados de nacimiento y Social Security cards)

Las fotos generan la mayor confusión porque hay una excepción importante. Las fotos enviadas directamente desde servicios de impresión fotográfica no serán escaneadas ni fotocopiadas. En su lugar, las fotografías originales enviadas directamente por un proveedor - con la marca de agua o el logotipo del proveedor - se entregan en su forma original, a menos que, por otros motivos, no estén autorizadas. Esto significa que las fotos impresas por un proveedor pueden ser una forma de que su ser querido reciba originales físicos, siempre que cumplan las reglas de autorización de IDOC.

1. Envíe copias cuando pueda - Dado que el correo no privilegiado se escanea en PDF para su visualización en la tableta, piénselo dos veces antes de enviar por correo algo que no puede reemplazar. Si quiere conservar un original (como un dibujo único o una foto que no puede volver a imprimir), envíe una fotocopia o una reimpresión en su lugar.
2. Use un proveedor de impresión fotográfica para obtener originales físicos - Si su objetivo es que su ser querido reciba las fotografías impresas reales (no solo una imagen escaneada en la tableta), envíe las fotos a través de un proveedor de impresión fotográfica que las envíe directamente, ya que IDOC dice que esos originales pueden entregarse a menos que, por otros motivos, no estén autorizados.