Cómo puede un interno obtener la copia física de una carta en Rock Island County Jail

En Rock Island County Jail, los internos pueden solicitar la pieza física real del correo personal entrante, pero deben actuar rápido. El interno debe presentar una solicitud del interno al personal de la cárcel a más tardar 21 días después de la entrega electrónica del correo (cuando el correo escaneado aparece en la tableta). Si se pierde ese plazo de 21 días, la carta original en papel podría ser destruida antes de que tengan la oportunidad de sostenerla.

• ✓ Revise la entrega electrónica del correo tan pronto como llegue para saber cuándo comienza el plazo de 21 días
• ✓ Anote la fecha de entrega electrónica de cada carta que pueda querer en su forma original
• ✓ Presente una solicitud del interno al personal para obtener la pieza física del correo antes del día 21

Una vez que el interno presenta la solicitud, hay otro paso: la aprobación del personal. El personal del centro debe aprobar y enviar la solicitud para el correo físico, y esto también debe ocurrir dentro de los 21 días desde la entrega electrónica. Así que, aunque su ser querido solicite el original de inmediato, no avanzará a menos que el personal lo apruebe dentro del mismo plazo.

1. Pídale a su ser querido que esté pendiente de la entrega electrónica - el plazo de 21 días está vinculado a cuando el correo escaneado se entrega electrónicamente.
2. Hágale solicitar la carta física de inmediato - el interno debe presentar una solicitud al personal dentro de los 21 días de esa entrega electrónica.
3. Haga seguimiento para saber si el personal la aprobó - la solicitud aún requiere la aprobación y el envío por parte del personal dentro de la misma ventana de 21 días.
4. Si el tiempo es importante, considere enviar una segunda copia por USPS - los internos aún pueden corresponder por correo tradicional de USPS además del programa de escaneo electrónico.

No suponga que las cartas no reclamadas permanecerán allí para siempre. Las copias físicas del correo entrante que se mantienen en el P.O. Box son trituradas y destruidas después de 30 días en las instalaciones. Una vez que se va, se va: la única versión que quedará será la copia electrónica entregada digitalmente.

¿Ya perdió la ventana de 21 días? Concéntrese en lo que puede controlar de ahora en adelante. Rock Island County Jail permite que los internos reciban correspondencia por correo tradicional de USPS además del programa de escaneo electrónico. Si necesita que su ser querido tenga algo en forma original, envíe un duplicado por USPS la próxima vez para evitar el problema del plazo.