Qué hacer cuando su solicitud de visita dice 'Pending Approval' en Rogelio Sanchez State Jail

En el programador de visitas en línea de TDCJ, una solicitud de relación permanece en la sección “Relation Requests Pending Approval” hasta que la unidad la apruebe. Seguirás viéndola en la página de inicio de visitante dentro de esa área pendiente mientras el personal confirma la relación entre el visitante y el recluso. Una vez que la relación se confirme, saldrá del estado pendiente y podrás continuar con la programación, siempre que haya disponibilidad de programación para ese recluso.

A veces su relación está confirmada, pero el programador aún no le permitirá programar nada. Si se le han retirado los privilegios de visita al recluso, el programador reemplaza el botón Schedule Visit con el mensaje “Not Approved for Visits.” Cuando vea ese mensaje, el problema no es su solicitud pendiente. Es que no se pueden programar visitas a través del sistema mientras esos privilegios estén retirados.

Otra situación común es que simplemente no vea un botón Schedule Visit, o que vea “Call Unit” en su lugar. En el programador, eso es una indicación directa de que debe comunicarse con la unidad de asignación del recluso para programar la visita. También puede ser la señal para llamar y verificar qué está ocurriendo con el estado de aprobación, porque la unidad puede decirle si su solicitud de relación sigue pendiente, ya está confirmada o está bloqueada por algún motivo por parte del centro.

1. Open your visitor home page - Busque el nombre que aparece bajo “Relation Requests Pending Approval,” ya que las solicitudes permanecen allí hasta que la unidad las apruebe.
2. Check what the scheduler shows next to the inmate’s name - Si el botón Schedule Visit está en blanco o ha sido reemplazado por “Call Unit,” el sistema le indica que se comunique con la unidad de asignación del recluso.
3. Call the unit and ask two direct questions - Primero, pregunte si su Relationship Request ha sido recibida y aprobada (o si aún está pendiente). Segundo, pregunte qué debe hacer para programar una visita si el programador no muestra el botón Schedule Visit.
4. Confirm what to expect next - Si la unidad confirma la relación, pregunte si la opción de programación debería aparecer en línea o si necesita continuar programando por teléfono a través de la unidad.

Si fue eliminado de la Visitors List de un recluso, puede apelar la eliminación por escrito. La apelación debe enviarse al Director’s Review Committee (DRC) a PO Box 99, Huntsville, TX 77342. TDCJ exige que la apelación se presente dentro de los 14 días siguientes a la fecha que aparece en el aviso escrito de remoción emitido por la unidad, así que preste mucha atención a la fecha en ese aviso.

• ✓ Escriba una apelación clara dirigida al Director’s Review Committee (DRC)
• ✓ Envíela por correo a: Director’s Review Committee (DRC), PO Box 99, Huntsville, TX 77342
• ✓ Presente la apelación dentro de los 14 días siguientes a la fecha que figura en el aviso escrito de remoción