Antes de tu primera visita a RRM Philadelphia: identificación que necesitas y qué esperar

Tu visita en realidad comienza antes de que te presentes en persona. En el Bureau of Prisons Web Visiting System (WebV), la persona encarcelada inicia el proceso: solicita un formulario de Información del Visitante y se lo envía a quien quiera que la visite. Tú lo completas y lo envías de vuelta para la revisión del BOP. Una vez aprobado, esa aprobación es lo que permite al personal reconocerte como visitante autorizado cuando llegues.

WebV almacena detalles de identidad específicos vinculados a ti - no solo tu nombre. Eso incluye cosas como el número de tu licencia de conducir o identificación estatal, número de pasaporte o número de registro de extranjero, además de tu residencia legal, número de teléfono y fecha de aprobación. El día de la visita, el personal utiliza esos datos para cotejarte con lo que hay en el sistema. La información que enviaste y la identificación que traigas deben coincidir.

Lleva una identificación oficial con foto cada vez. El personal la compara con la información guardada en WebV - incluido el número de identificación que proporcionaste - y las discrepancias retrasan el trámite en el mostrador. Lo más recomendable: lleva el mismo tipo de identificación que usaste al completar el formulario de Información del Visitante y asegúrate de que el nombre y los datos coincidan exactamente.

• ✓ Licencia de conducir o identificación estatal (lleva la que coincida con el número que enviaste en WebV, si es posible)
• ✓ Pasaporte
• ✓ Documentación/número de registro de extranjero (si eso fue lo que usaste en tu información de visitante)
• ✓ Una identificación adicional con foto (si tienes), por si hay un problema con tu identificación principal

Tu ingreso queda registrado formalmente. El BOP utiliza el Access Control Entry Exit System (ACES), conectado con WebV, para registrar a todas las personas que entran y salen - personal, contratistas, voluntarios y visitantes. Eso significa que pasarás por un proceso formal de registro de entrada y salida que crea un registro oficial de quién está en las instalaciones.

Espera un paso de validación de antecedentes vinculado a tu información de visitante. Como mínimo, una verificación NCIC valida los datos que proporcionaste. El personal utiliza tu identificación oficial con foto para confirmar tu identidad, compararla con lo que está en el sistema y resolver cualquier discrepancia. El registro funciona mejor cuando los datos de tu identificación coinciden con lo que se envió durante la aprobación.

Previsit Checklist

• ✓ Confirma que la persona encarcelada solicitó y te envió el formulario de Información del Visitante a través de WebV
• ✓ Completa y envía el formulario de Información del Visitante para que el BOP pueda revisarte y aprobarte
• ✓ Lleva tu identificación oficial con foto (y, si puedes, una identificación de respaldo)
• ✓ Llega con suficiente tiempo para manejar el registro sin prisas
• ✓ Verifica las reglas locales actuales con RRM Philadelphia antes de viajar (por ejemplo: expectativas de vestimenta y qué artículos se te permite traer)

1. Confirma que el formulario fue realmente iniciado - la persona encarcelada debe solicitar el formulario de Información del Visitante y enviártelo para iniciar el proceso.
2. Verifica tu envío en WebV - asegúrate de haber completado el formulario de Información del Visitante y de haberlo enviado para su aprobación.
3. Contacta a la oficina de RRM Philadelphia para obtener ayuda - si ya enviaste todo y aún no apareces como aprobado, pide a la oficina que confirme la recepción y que te indique qué hacer a continuación.