Qué sucede con una carta que envía a Sacramento County Jail (escaneo digital, rechazo y retención)
Enviar una carta a alguien bajo la custodia del Sacramento County Sheriff's funciona de forma distinta a lo que podría esperar. Su sobre se envía al Digital Mail Center, se escanea y llega como una copia digital a la tableta de la persona, no como papel en sus manos.
En Sacramento County Jail, el correo entrante enviado al Digital Mail Center se clasifica y se escanea a todo color. En lugar de entregar la carta original en papel a su ser querido, la cárcel sube una copia digital a la aplicación eMessaging en la tableta de la persona encarcelada.
El Digital Mail Center procura subir el correo dentro de las 48 horas posteriores a su recepción (los fines de semana y los días festivos no cuentan). ¿Quiere que su carta se procese sin demoras? Incluya el X-Reference number y la ubicación de alojamiento de la persona encarcelada en el sobre. El Main Jail alberga a una gran población, y la falta de detalles ralentiza el proceso de emparejamiento.
Tip: Ponga el X-Reference number y la ubicación de alojamiento de la persona encarcelada en todo lo que envíe al Main Jail. Es una de las formas más sencillas de evitar demoras.
Una vez recibido, su correo es inspeccionado. Si algo viola las normas del centro - el contenido de la carta o algo que haya incluido - la cárcel puede rechazar toda la remisión. Eso significa que su carta y todas las fotografías van juntas. A la persona encarcelada se le informará por qué fue rechazada.
Warning: El rechazo no es “parcial”. Si algo en el sobre viola las reglas, se puede rechazar toda la carta y todas las fotografías.
Su ser querido recibe una copia digital, pero ¿qué pasa con el papel original? El Digital Mail Center conserva el correo físico durante 30 días y luego lo destruye. Si lo quiere de vuelta, incluya un sobre pre-dirigido y con sello.
- ✓ Incluya un sobre pre-dirigido y con sello (SASE) si desea que se le devuelva la carta física.
- ✓ Si no incluye un SASE, espere que el correo físico se retenga durante 30 días y luego se destruya.
El acceso al correo también puede verse afectado por medidas disciplinarias. Si alguien está bajo disciplina por violar las normas de correspondencia, sus privilegios de correo pueden suspenderse hasta por 72 horas.
Si la persona a la que escribe es liberada o trasladada, no conserva el acceso a su correo digital para siempre. Tiene 60 días para iniciar sesión en el SECURUS Digital Mail Center y descargar todo - después de eso, se elimina de forma permanente. Para acceder, necesitará su x-reference number y la contraseña que creó al configurar el Digital Mail Center en su tableta durante la custodia.
Reminder: Después de la liberación o el traslado, descargue el correo digital dentro de los 60 días usando el x-reference number y la contraseña creada durante la custodia. Tras ese plazo, el correo restante se elimina de forma permanente.
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