Cómo enviar libros y revistas a alguien en una prisión de Idaho (lo que las familias necesitan saber)

No puedes enviar por correo un libro, revista o periódico directamente desde tu casa. Las publicaciones deben enviarse directamente desde el editor o un proveedor aprobado por IDOC. Eso significa que "lo compré y lo envié yo mismo" no funciona - incluso si está nuevo y pones el nombre y número correctos en el sobre.

IDOC también requiere un recibo o factura con cada publicación. El personal de la sala de correo verifica esta documentación al decidir si aceptar un paquete. Asegúrate de que el vendedor o editor incluya documentación que muestre qué es el artículo y de dónde proviene. Guarda una copia para ti por si necesitas rastrear qué ocurrió.

IDOC mantiene una lista de proveedores aprobados para publicaciones: consúltala antes de hacer un pedido. Un gran detalle: Amazon no es un proveedor aprobado. Compra al editor o a un vendedor aprobado por IDOC como Edward R. Hamilton, Thrift Books o Discover Books, y tendrás muchas menos probabilidades de que rechacen el envío.

El formato y el tamaño importan para los libros. IDOC permite libros nuevos y usados, pero deben ser de tapa blanda y no pueden exceder 11 pulgadas de largo, 8.5 pulgadas de ancho y 3 pulgadas de grosor. Un libro sobredimensionado o una tapa dura no aprobada será rechazado y devuelto.

Las revistas y periódicos tienen sus propias normas. Deben enviarse directamente desde el editor con una etiqueta de entrega impresa que muestre el nombre y la dirección del residente. Si una suscripción, ejemplar suelto o envío no cumple estos requisitos, IDOC lo devuelve al remitente. Verifica dos veces los datos de envío antes de finalizar cualquier pedido.

1. Empieza con el vendedor correcto - Pide directamente al editor o a un proveedor aprobado por IDOC (IDOC dice específicamente que Amazon no está aprobado).
2. Asegúrate de que el paquete se envíe desde el vendedor, no desde ti - No hagas que el pedido se envíe a tu casa "para que puedas reenviarlo". IDOC requiere que las publicaciones provengan directamente del editor o del proveedor aprobado.
3. Confirma que se incluirá un recibo/factura - Las publicaciones deben venir con un recibo o factura. Si el proveedor te da opciones de albaranes, elige la opción que incluya la documentación.
4. Verifica el formato y el tamaño del libro antes de comprar - Los libros deben ser de tapa blanda y no más grandes de 11" de largo, 8.5" de ancho y 3" de grosor.
5. Maneja las tapas duras de la manera correcta (cuando sean realmente necesarias) - Si la única versión disponible es de tapa dura y es educativa, legal o religiosa, el residente debe solicitar primero la aprobación de la administración de la instalación.
6. Para revistas/periódicos, verifica la etiqueta y el remitente - Deben venir directamente del editor e incluir una etiqueta de entrega impresa con el nombre y la dirección del residente.
7. Usa la dirección de envío oficial de la instalación exactamente - Ingresa la información del residente y la dirección de envío de la instalación de la manera que requiera la instalación para que el envío se procese correctamente en la sala de correo.