Cómo hablar en una reunión del Santa Clara County Board of Supervisors sobre temas de la cárcel (en persona, por teléfono o por escrito)

Puede presentar comentarios públicos por escrito ya sea en la reunión o por correo electrónico a BoardOperations@cob.sccgov.org. Si no puede asistir, envíe su comentario por escrito - los comentarios escritos se distribuyen a la Junta lo antes posible. Una cosa para saber: puede tardar hasta un día hábil en que los documentos aparezcan en el esquema de la agenda, así que no se preocupe si lo que envió por correo electrónico no es visible de inmediato.

¿Va a hablar en la sala de sesiones? Deberá entregar un Request to Speak Form antes de que comience el período de comentarios públicos para el punto del orden del día al que desea dirigirse. El momento es clave: entregue el formulario antes de que se abra el comentario público sobre ese punto específico, no una vez que la discusión esté en marcha. Para los puntos del Consent Calendar, entregue su formulario antes de la convocatoria de comentarios públicos sobre el Consent Calendar.

Para participar por teléfono, llame al (669) 900-6833 e ingrese el Webinar ID 824 2647 5160# cuando se lo soliciten. Anote ese Webinar ID antes de que comience la reunión - facilita mucho el proceso de llamada, especialmente si se encuentra en un lugar ruidoso o está atendiendo otras cosas.

1. Dial in to the meeting - Call (669) 900-6833.
2. Enter the Webinar ID - When prompted, enter 824 2647 5160#.
3. Request to speak - Press *9 on your phone keypad to signal you want to make a public comment.
4. Unmute when prompted - When it’s your turn, press *6 to unmute.

¿Se conecta de forma remota a través de un navegador web? Use una versión actual de Chrome, Firefox, Microsoft Edge o Safari. Santa Clara County especifica que su navegador debe estar dentro de dos versiones de la actualización más reciente. Si el suyo está desactualizado, actualícelo antes de unirse para no perder funciones clave durante la reunión.

El tiempo para comentarios públicos es limitado, y el límite depende de cuántas personas quieran hablar (a menos que el Presidente de la Junta indique lo contrario). ¿Diez o menos oradores? Dos minutos cada uno. ¿Once a veinte oradores? Un minuto cada uno. ¿Veintiuno o más? Treinta segundos por persona. Planifique su punto relacionado con la cárcel para exponerlo rápidamente.

Si usa un intérprete o traductor, la Junta otorga al menos el doble del tiempo asignado para hablar. La excepción: cuando se utiliza equipo de traducción simultánea, la disposición del tiempo doble no se aplica de la misma manera. Si la interpretación le ayuda a comunicarse con claridad, organícela para poder usar su tiempo de manera eficaz.

Si necesita adaptaciones ADA para una reunión, notifíquelo a la Office of the Clerk of the Board of Supervisors al menos 24 horas antes de la reunión. Puede hacerlo llamando al (408) 299-5001 o enviando un correo electrónico a BoardOperations@cob.sccgov.org.

Quick Checklist

• ✓ If you’re submitting a written comment, email it to BoardOperations@cob.sccgov.org (and remember posting to the agenda outline may take up to one business day)
• ✓ If you’re calling in, have (669) 900-6833 and Webinar ID 824 2647 5160# ready
• ✓ If you’re joining by browser, use Chrome, Firefox, Microsoft Edge, or Safari within two versions of the latest update
• ✓ Write your remarks to fit the standard time limit (two minutes for 10 or fewer speakers; one minute for 11–20; thirty seconds for 21+)
• ✓ If you need ADA accommodations, contact the Clerk at least 24 hours in advance at (408) 299-5001 or BoardOperations@cob.sccgov.org