Dónde enviar correo a alguien en SCI Frackville (cartas, fotos, publicaciones, correo legal, originales)
SCI Frackville usa rutas de correo diferentes según lo que esté enviando. Enviar algo al lugar equivocado puede causar retrasos o rechazo—así que hacer coincidir el tipo de correo con la dirección correcta evita dolores de cabeza.
No hay una única dirección para todo el correo en SCI Frackville. Las cartas y fotos ordinarias pasan por Smart Communications, el proveedor de correo del Pennsylvania DOC, donde se procesan antes de su entrega. Las publicaciones y los fotolibros van a otro lugar completamente: el DOC Security Processing Center (SPC), y tienen sus propias reglas de proveedor. El correo legal es distinto nuevamente: envíelo directamente a la institución usando el formato de correo legal, no a Smart Communications. Y si envía originales que requieren firma (contratos, identificaciones, certificados de nacimiento, cheques), esos van a la oficina de negocios de la institución con una etiqueta "Attn: Business Office" para que el personal coordine la firma y el franqueo de devolución. Dos cosas le evitarán problemas en todos los tipos de correo: incluya siempre el nombre completo de la persona encarcelada y el número de recluso, y contemple tiempo adicional. La correspondencia general tarda al menos una semana debido al procesamiento central.
Para cartas y fotos cotidianas, envíe el correo a Smart Communications (la dirección de procesamiento central del PA DOC) - no directamente a SCI Frackville. Incluya el nombre de la persona encarcelada, el número de recluso y el nombre de la institución: Smart Communications/PA DOC Inmate Name/Inmate Number Institution Name P.O. Box 33028 St. Petersburg, FL 33733
En Smart Communications, su correo se abre y se escanea en un documento electrónico. El cuarto de correo de SCI Frackville luego lo imprime y lo entrega. Ese paso extra añade tiempo: planifique al menos una semana para correspondencia general y fotos.
- ✓ Limite los envíos de fotos a 25 fotos por envío.
- ✓ No envíe impresiones irreemplazables: las fotos originales no se pueden devolver y son destruidas de forma segura después de 45 días.
- ✓ Incluya una dirección de retorno completa con su nombre y apellido completos.
- ✓ Asegúrese de que la carta incluya el nombre completo y correcto del recluso y su número de recluso.
- ✓ Use 8 1/2 by 11 paper y no envíe artículos encuadernados ni que se abran como un libro.
Los libros, revistas y fotolibros no pasan por Smart Communications. Envíelos al DOC Security Processing Center (SPC): Inmate Name, Inmate Number 268 Bricker Road Bellefonte, PA 16823-1667 Un detalle: las publicaciones deben provenir de vendedores de origen - editoriales, librerías o distribuidores en línea. No puede enviarlas usted mismo.
- ✓ Los fotolibros deben ser de tapa blanda.
- ✓ Los fotolibros están limitados a 25 páginas (excluyendo la cubierta).
- ✓ Los fotolibros no deben exceder 8x11 pulgadas.
El correo legal va directamente a SCI Frackville - no a través de Smart Communications. Utilice el formato de dirección de correo legal de la institución al enviar correspondencia privilegiada o legal.
- ✓ Una dirección de retorno completa
- ✓ Dirigido en el formato de correo legal: Inmate Name/Number + Institution + Institution Legal Mail Address
- ✓ Un número de control de abogado o de tribunal asociado con la oficina legal
- ✓ Para abogados: el número de autenticación secundaria semanal/código de tiempo en el sobre
¿Envía documentos originales que necesitan firma y devolución? Envíelos a la oficina de negocios de SCI Frackville - no a Smart Communications. Etiquete el sobre "ATTN: Business Officer – Inmate Name/Inmate Number" para que se enrute correctamente. La oficina de negocios coordina la firma del recluso y maneja el franqueo de devolución. Use este mismo enfoque para documentos oficiales como identificaciones, certificados de nacimiento y cheques.
Antes de enviar correo legal u originales, consulte la página oficial de SCI Frackville para la dirección actual de la institución - algunas instalaciones usan una dirección separada para documentos oficiales. Para cartas y fotos regulares, seguirá usando el apartado P.O. Box de Smart Communications en St. Petersburg con el nombre del recluso, el número y el nombre de la institución.
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