Cómo programar una visita profesional por video con una Pennsylvania DOC SCI

Un visitante profesional es alguien que visita en calidad oficial y no como amigo o familiar. Si está programando por motivos laborales pero no está seguro de si califica como un visitante profesional, pregunte cuando llame a la SCI.

Llame a la SCI donde está alojado el recluso y pida por el Asistente del Superintendente. Esa persona se encarga de la programación de visitas profesionales por video para esa institución, así que llamar directamente a la instalación es su primer paso.

Si el Asistente del Superintendente no está disponible, deje un mensaje. Le devolverán la llamada. No necesita intentar con otra oficina.

¿Es la primera vez que programa una visita profesional por video? El Asistente del Superintendente lo añadirá al sistema de visitas de internos (IVS). Una vez configurado, coordinará una fecha y hora con usted.

Info Needed

• ✓ Nombre
• ✓ Agencia
• ✓ Categoría
• ✓ Dirección de correo electrónico
• ✓ Dirección de la agencia
• ✓ Número de teléfono

Después de que se programe la visita, recibirá una confirmación automática por correo electrónico en la dirección que proporcionó. Ese correo incluye una guía de conexión y el enlace que usará para unirse. Si necesita encontrar el enlace más tarde, también figura en IVS bajo su cuenta de visitante en la sección de visitas próximas.

Los datos de su visitante profesional se comparten entre las instalaciones. Eso significa que debería necesitar ser agregado solo una vez, incluso si más adelante programa visitas en diferentes instituciones de PA DOC.

¿Necesita cancelar? Llame al Asistente del Superintendente con la mayor antelación posible para que puedan eliminar la visita de IVS. Recibirá un correo electrónico automático de cancelación una vez que se procese.

Puede unirse a una visita profesional por video hasta 5 minutos antes de la hora de inicio programada. Planifique en consecuencia para no intentar conectarse demasiado temprano.

1. Abra la URL de la visita por video - Utilice el enlace de su correo electrónico de confirmación automático (o de IVS en la sección de visitas próximas).
2. Inicie la reunión en Zoom - Después de hacer clic en la URL, será dirigido al sitio de Zoom y seleccione “Launch Meeting” para unirse.
3. Ingrese su nombre o dirección de correo electrónico - El Meeting ID se rellenará automáticamente, pero aún debe escribir su nombre o dirección de correo electrónico para continuar.

Quick Tech

• ✓ Mantenga a mano el correo electrónico de confirmación automático (incluye la guía de conexión y el enlace para conectarse).
• ✓ Si no puede encontrar el correo, ubique la URL de la visita por video en IVS bajo su cuenta de visitante, en visitas próximas.
• ✓ Revise la configuración de cámara y micrófono antes de la hora de inicio para estar listo para unirse dentro de la ventana de 5 minutos antes.
• ✓ Esté listo para ingresar su nombre o dirección de correo electrónico cuando se abra Zoom (aunque el Meeting ID se rellene automáticamente).