Envío de correo legal a SCI Laurel Highlands: números de control, direccionamiento y lo que está permitido
Si usted es abogado o tribunal y envía correspondencia privilegiada a alguien en SCI Laurel Highlands, su sobre debe cumplir las normas de correo legal del Pennsylvania DOC. La diferencia clave con el correo regular: el correo privilegiado requiere un número de control emitido por el DOC y debe enviarse a la dirección de correo legal de la institución, no al proveedor general de correo.
En las instalaciones del Pennsylvania DOC, el "legal mail" (también llamada correspondencia privilegiada) incluye un número de control para abogado o tribunal emitido por el DOC en el sobre. No todo el mundo puede obtener uno. Los números de control se emiten únicamente a abogados que representan a reclusos o a tribunales y entidades judiciales verificadas.
- Complete un formulario de solicitud de número de control - Debe solicitar y recibir un número de control para abogado/tribunal antes de enviar correspondencia privilegiada.
- Use ese número de control en futuros sobres de "legal mail" - El estatus privilegiado está ligado al número de control emitido por el DOC, por lo que el envío debe prepararse con él desde el principio.
Addressing Privileged Envelopes
- ✓ Coloque una dirección de remitente completa en el sobre (nombre y dirección del remitente).
Los sobres privilegiados deben seguir un formato específico y enviarse a la dirección de correo legal de la institución donde está alojado el recluso. Para SCI Laurel Highlands, su bloque de direcciones debe verse así: Nombre del recluso / Número del recluso SCI Laurel Highlands Dirección de correo legal de SCI Laurel Highlands Usar la dirección de correo legal de la institución es lo que dirige su envío al flujo de correspondencia privilegiada.
- ✓ Indique el número de control de abogado o tribunal asociado con el despacho en el sobre.
- ✓ Si usted es abogado, incluya también el número secundario de autenticación/código de tiempo semanal emitido para esa semana.
Lo que va dentro importa tanto como cómo se dirige el exterior. La correspondencia privilegiada solo puede contener documentos que se originaron en el abogado remitente o en el tribunal. Los documentos originales de terceros están estrictamente prohibidos.
Advertencia: Si el sobre o su contenido no cumplen los requisitos de correo privilegiado, la correspondencia puede ser rechazada y el número de control de abogado asociado puede ser revocado.
El correo privilegiado (legal) va directamente a la institución donde está alojado el recluso. Use la dirección de correo legal de SCI Laurel Highlands con el formato requerido de nombre/número del recluso para que se trate como correspondencia privilegiada.
El correo no privilegiado (general) no va directamente a la institución. En su lugar, se enruta a través del proveedor de correo del Pennsylvania DOC, Smart Communications. Incluya su dirección de remitente además del nombre completo y el número del recluso. El formato es: Smart Communications/PA DOC Nombre del recluso / Número del recluso Institución Correccional Estatal PO Box 33028 St. Petersburg, Florida 33733
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