Cómo manejar documentos oficiales y solicitudes de firma para alguien en SCI Somerset
¿Necesita enviar una identificación, un cheque, un certificado de nacimiento u otros documentos oficiales a alguien en SCI Somerset? ¿O necesita que firmen y devuelvan un original? Aquí le explicamos cómo enviarlo para que llegue a la Business Office y se gestione correctamente.
Envíe documentos oficiales a la institución del interno, dirigidos a la Business Office. Formatee el sobre para que el personal pueda canalizarlo correctamente: "Attn: Business Office – Inmate name/inmate number" seguido de la dirección de la institución. Esto funciona para identificaciones, credenciales, certificados de nacimiento y otros documentos oficiales similares.
Antes de enviar nada, verifique si SCI Somerset tiene una dirección postal separada para correspondencia. Si la página de la instalación lista una, use esa dirección para todos los documentos oficiales y solicitudes de firma - no la dirección general de la institución.
¿Va a enviar un documento original que necesita la firma de su ser querido? Envíelo a la Business Office de la institución, no a la unidad de alojamiento. La Business Office se encarga del proceso de firma dentro de la institución.
Una vez que la Business Office reciba el original, el personal coordinará un momento para que el interno lo revise y lo firme. Después de la firma, la Business Office cobrará el franqueo al interno y enviará el documento de vuelta a usted. Tenga en cuenta: los originales enviados por este proceso son sólo para revisión y devolución. A los internos no se les permite quedárselos.
- Confirme la dirección postal correcta - Consulte la página de la instalación de SCI Somerset para ver si hay una dirección postal separada que deba usar para documentos oficiales y originales.
- Dirígalo a la Business Office - Escriba “Attn: Business Office – Inmate name/inmate number” y luego la dirección postal de la institución (o la dirección postal separada si aparece).
- Aclare la solicitud - En su nota de acompañamiento, indique que el original adjunto necesita la firma del interno y debe ser devuelto, y repita el nombre y el número del interno.
- Envíe el original para coordinación y devolución - Envíe el original a la Business Office para que el personal pueda coordinar la revisión/firma y cobrar el franqueo para el envío de devolución.
Nota: A los internos no se les permite conservar los documentos originales que se envían para revisión y firma. Si desea que tengan algo para sus registros, envíe una copia por separado.
¿No está seguro de qué dirección usar o cómo formatear el sobre? Llame a la oficina de correo de SCI Somerset o a la Business Office para confirmar la dirección postal actual y cómo manejan las solicitudes de firma.
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