Cómo obtener la aprobación para visitas en persona en las prisiones NCDAC

Antes de que pueda visitar en persona en una prisión NCDAC, su solicitud de visitante debe ser completada y aprobada por el personal de la instalación. Este es el paso que abre la puerta. Sin aprobación, la prisión no permitirá que la visita se lleve a cabo.

La lista de visitantes aprobados importa más que solo para entrar por la puerta principal. Es la misma lista que se usa tanto para visitas en persona como por video, así que lograr que su solicitud sea aceptada es lo que desbloquea cualquiera de las dos opciones.

Documents

• ✓ Si tiene 16 años o más: adjunte una copia de una identificación con foto aprobada a su solicitud de visitante.
• ✓ Asegúrese de que la copia esté clara y legible para que el personal pueda verificarla.

• ✓ Si el visitante tiene menos de 16 años: adjunte una copia del acta de nacimiento del menor a la solicitud de visitante.
• ✓ Use una copia clara y legible para que no sea devuelta por falta de documentación.

Un rechazo fácilmente evitable: enviar un formulario copiado en lugar del original. Si las instrucciones incluyen el requisito de un formulario original, sígalas exactamente. No sustituya una fotocopia.

Las solicitudes incompletas son otra razón común de rechazo. Antes de enviar por correo cualquier cosa, desacelere y verifique que cada sección esté completada y que los documentos correctos estén incluidos para cada persona que solicita.

• ✓ Use un formulario de solicitud original (no un formulario copiado).
• ✓ Complete la solicitud por completo.
• ✓ Si el solicitante tiene 16 años o más, adjunte una copia de una identificación con foto aprobada.
• ✓ Si el solicitante tiene menos de 16 años, adjunte una copia del acta de nacimiento.
• ✓ Revise nuevamente que se incluya cada anexo requerido antes de enviar.

Las visitas en persona son solo con cita previa. Para programar una, llame o envíe un correo electrónico a la prisión donde su ser querido está recluido actualmente y solicite una hora de cita.

Si está enviando un correo electrónico o presentando una consulta sobre una persona encarcelada específica, tenga su información lista. NCDAC requiere el primer nombre, el apellido y el offender ID number del recluso para cualquier consulta relacionada con una persona en particular.

1. Revise la solicitud en busca de espacios en blanco: Asegúrese de que cada sección esté completada y firmada donde sea requerido.
2. Verifique sus anexos: Confirme que incluyó los documentos correctos (copia de identificación con foto para solicitantes de 16 años o más, copia del acta de nacimiento para menores menores de 16 años).
3. Asegúrese de haber usado el formulario original: Si presentó un formulario copiado, vuelva a hacerlo usando un original.
4. Vuelva a enviar con las correcciones: Envíe la solicitud corregida con los anexos adecuados.
5. Contacte a la instalación si necesita aclaraciones: Pregunte qué causó específicamente la desaprobación para no repetir el mismo problema.

Previsit Checklist

• ✓ Confirme que tiene una cita programada (las visitas son solo con cita previa).
• ✓ Llame a la prisión el día antes para confirmar el estado de la visita.
• ✓ Lleve la documentación correcta para el visitante (identificación con foto para mayores de 16 años, acta de nacimiento para menores de 16 años).
• ✓ Deje su teléfono celular fuera. Los teléfonos celulares son contrabando y están prohibidos en todas las instalaciones penitenciarias.

Las visitas en NCDAC pueden ser en persona o por video, pero en cualquier caso generalmente necesita estar en la lista de visitantes aprobados de la persona encarcelada. Si aún no está aprobado, comience primero con la solicitud y los anexos para ser elegible para programar.

Cada vez que se comunique sobre una persona encarcelada específica, mantenga la información consistente: use el primer nombre, el apellido y el offender ID number del recluso. Tener eso listo ayuda al personal a localizar a la persona correcta y responder más rápido.