Qué le sucede a su correo ahora: Escaneo de correo de IDOC y nuevas reglas sobre publicaciones

Las instalaciones de IDOC ahora escanean o fotocopian todo el correo entrante no privilegiado. Su carta o tarjeta original no llegará en papel; en su lugar, su ser querido recibirá una copia escaneada a través del sistema digital de IDOC.

El cuarto de correo escanea ambos lados de su sobre en color, además de todo lo que contiene - cartas, tarjetas de felicitación, fotos. El contenido completo se captura como imágenes en lugar de entregarse como el papel original.

Una vez escaneados, IDOC sube imágenes PDF al Bulletin Board de la persona, donde pueden descargar y ver todo en su tablet. Su ser querido lee una copia digital de lo que usted envió; no tendrá la carta o tarjeta original en sus manos.

Algunos artículos omiten completamente el proceso de escaneo. IDOC maneja las publicaciones, las fotos enviadas directamente desde servicios de impresión fotográfica y ciertos documentos oficiales del gobierno de forma diferente. Otro correo puede ser marcado como no autorizado o procesado fuera del flujo de trabajo estándar según las políticas de correo de IDOC.

Los libros y las revistas enfrentan un cambio por separado. A partir del 30 de septiembre de 2025, las publicaciones deben provenir directamente del editor - sin excepciones. Después de esa fecha, los visitantes no podrán dejar libros o revistas en ninguna instalación para una persona específica. IDOC define "editor" de manera amplia: incluye a los editores tradicionales, clubes de lectura, librerías, distribuidores y ciertas organizaciones que entregan publicaciones a los lectores.

Practical Advice

• ✓ Suponga que su correo no privilegiado será escaneado/fotocopiado y entregado como una versión digital/duplicada, no como el papel original que envió.
• ✓ Si va a enviar algo que no puede reemplazar, considere conservar el original en casa y enviar una copia en su lugar (porque el cuarto de correo está escaneando el sobre y el contenido, incluidas cartas, tarjetas y fotos).
• ✓ Mantenga sus cartas, tarjetas y fotos simples y fáciles de escanear - todo lo que esté dentro del sobre forma parte del paquete escaneado.
• ✓ Tenga en cuenta que la persona bajo custodia verá el correo como PDFs en su Bulletin Board/tablet, ya que así es como se entregan los documentos escaneados.

Esto es lo más importante: el cambio de escaneo de correo ya está en vigor. Cuando escriba, espere que su carta sea digitalizada y entregada a través del Bulletin Board en su tablet. Planifique en consecuencia para evitar retrasos o confusiones.