Cómo solicitar una videoconferencia legal en South Woods State Prison (regla del fax de 48 horas)
¿Programando una videoconferencia legal con un cliente en South Woods State Prison? La regla del fax de 48 horas es la fecha límite clave alrededor de la cual planificar. Esto es lo que debe enviar, cómo completar el formulario de solicitud y qué horarios puede reservar.
El programa de videoconferencias de New Jersey permite a los abogados llevar a cabo procedimientos de justicia penal sin requerir el traslado del recluso fuera de la instalación. Para preguntas de programación en South Woods - o ayuda para determinar a dónde enviar su solicitud - el NJDOC Videoconferencing Program es su punto central de contacto.
Planifique hacia atrás desde su fecha objetivo. Las solicitudes deben enviarse por fax al menos 48 horas antes - y ese plazo excluye fines de semana y días feriados. Deberá enviar el fax tanto a la institución como al coordinador. Si cualquiera de los faxes llega tarde, corre el riesgo de perder su turno.
Ahorro de tiempo: Envíe su solicitud por fax al menos 48 horas antes (excluyendo fines de semana y días feriados) tanto a la institución como al coordinador. Cuente hacia atrás desde su fecha objetivo.
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- ✓ Nombre del recluso y número de recluso
- ✓ Fecha solicitada, hora de inicio y duración aproximada de la conferencia
- ✓ Código de motivo 25 (Entrevista Cliente/Abogado)
- ✓ Datos de contacto del solicitante (para que el personal pueda comunicarse si se necesita aclarar algo)
En el formulario de solicitud, también deberá indicar si enviará documentos por fax al recluso el día de la videoconferencia. Marque el formulario como FAX Yes o FAX No, y tenga cualquier documento listo para enviar por fax ese día si selecciona “Yes.”
Las videoconferencias se realizan de lunes a viernes, de 8:00 AM a 4:00 PM. El programa prefiere horarios de inicio no más tarde de una hora antes del cierre, por lo que los espacios a última hora de la tarde pueden ser difíciles de conseguir, especialmente si necesita una sesión más larga.
- Elija una hora entre semana entre las 8:00 AM y las 4:00 PM - Las VTC funcionan de lunes a viernes dentro de ese horario.
- Comience al menos una hora antes del cierre cuando pueda - las conferencias deben iniciarse, siempre que sea posible, a más tardar una hora antes del cierre.
- Planifique hacia atrás para el plazo de fax de 48 horas - recuerde que las 48 horas excluyen fines de semana y días feriados, por lo que una solicitud para el lunes por lo general debe enviarse por fax antes de lo que piensa.
¿Preguntas? ¿Necesita confirmar el número de fax correcto para su envío con 48 horas de antelación? Contacte al NJDOC Videoconferencing Program, Office of Information Technology, P.O. Box 863, Trenton, NJ 08625. Teléfono: 609-826-5642. Fax: 609-984-8284.
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