Cómo solicitar una videoconferencia legal en South Woods: aviso de 48 horas y lo que necesita saber
¿Necesita una videoconferencia legal en South Woods? La clave es el tiempo. Su solicitud debe enviarse por fax con anticipación, y la regla de 48 horas cuenta solo días hábiles, no fines de semana ni días festivos.
Una videoconferencia legal funciona bien cuando una visita en persona no encaja en su horario. En South Woods, todas las solicitudes de videoconferencia deben enviarse por fax a la institución y al coordinador correspondientes al menos 48 horas antes del día solicitado (excluyendo fines de semana y días festivos). Ese tiempo de anticipación es obligatorio. Elija primero la fecha deseada y luego cuente hacia atrás para asegurarse de que el fax se envíe a tiempo.
Aviso de 48 horas requerido: Envíe por fax la solicitud de videoconferencia al menos 48 horas antes del día solicitado, sin contar fines de semana ni días festivos.
"Excluyendo fines de semana y días festivos" significa que se cuentan solo los días hábiles. Una solicitud para un lunes, o para el día siguiente a un feriado, puede requerir enviar el fax mucho antes de lo que espera. ¿No está seguro de quién debe recibirlo en South Woods? El sitio web de correcciones de New Jersey lista direcciones y números de teléfono de todas las prisiones estatales. Busque allí el contacto correcto de South Woods y luego envíe su solicitud con suficiente margen para evitar perder el plazo.
Filling Form
- ✓ Nombre del interno
- ✓ Número del interno
- ✓ Hora de inicio solicitada
- ✓ Duración aproximada de la conferencia
- ✓ Reason code: 25 (Entrevista de cliente/abogado)
- ✓ FAX Yes or FAX No (si enviará por fax documentos al interno el día de la videoconferencia)
El formulario solicita un punto de contacto claro para que el personal pueda comunicarse con usted si necesita confirmar detalles. Complete el nombre legible de la persona de contacto, teléfono del trabajo, teléfono celular, correo electrónico y número de fax. Verifique que todo esté actualizado. Si algo necesita aclaración, estos son los datos que la instalación utilizará.
Al proponer horarios, manténgase dentro del horario operativo: 8:00 AM a 4:00 PM, de lunes a viernes.
Las videoconferencias deben comenzar a más tardar una hora antes de la hora de cierre. Con un cierre a las 4:00 PM, eso significa solicitar una hora de inicio a más tardar a las 3:00 PM. Procure pedir un horario más temprano si puede, para que haya margen si algo se prolonga.
Su solicitud debe enviarse por fax a la institución y al coordinador correspondientes al menos 48 horas antes del día solicitado (excluyendo fines de semana y días festivos). Dado que el número de fax y los datos del coordinador pueden variar, utilice el listado del sitio web de correcciones de New Jersey con direcciones y números de teléfono de todas las prisiones estatales para localizar la información de contacto de South Woods. Luego faxee la solicitud completada al destino correcto.
Para ayuda general con el programa de videoconferencias, comuníquese con la NJDOC Videoconferencing Program Office of Information Technology. Dirección postal: P.O. Box 863, Trenton, NJ 08625. Teléfono: 609-826-5642. Fax: 609-984-8284.
El día de la VTC, la instalación se basa en los detalles que escribió en la solicitud para asignar la cita a la persona y franja horaria correctas. Asegúrese de que el nombre del interno y el número del interno en su documentación sean precisos y coherentes. Si seleccionó FAX Yes en el formulario, esté listo para enviar por fax cualquier documento que necesite que el interno reciba ese día.
Sugerencia: Después de enviar el fax con la solicitud, confirme la recepción usando los datos de contacto que proporcionó en el formulario. Si necesita asistencia a nivel de programa, se puede comunicar con la NJDOC Videoconferencing Program Office al 609-826-5642.
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