Llevar Niños a Visitar Southern Ohio C.F.: Requisitos de Solicitud y Reglas

Antes de que un menor pueda visitar, Southern Ohio C.F. requiere la Solicitud de Visitante Menor (DRC2238). El padre custodio o tutor legal del niño debe completarla y firmarla. También necesitará documentos que prueben la identidad del niño y que muestren quién es el padre o tutor legal. Planee reunir la DRC2238 y los documentos de identidad juntos como un conjunto. El centro necesita verificar al menor y confirmar quién tiene la autoridad legal para aprobar la visita antes de ese primer viaje.

Los adultos tienen sus propios requisitos, especialmente durante la recepción en la primera visita. Deberá presentar una Solicitud de Visitante completa (DRC2096). Junto con esa solicitud, los adultos deben entregar una Declaración de Entendimiento firmada (DRC2554), las Instrucciones Generales de Visita firmadas (DRC2274) y una copia de una identificación con foto válida. Si trae a un niño, piense en esto como dos vías separadas: la aprobación del menor (DRC2238 más documentos de identidad) y el papeleo de la primera visita del adulto acompañante (solicitudes, firmas y copia de identificación).

Si alguien que no es el padre custodio o tutor legal trae al niño, necesitará una autorización adicional para ese día. Southern Ohio C.F. requiere una Autorización Notarizada para la Visita de Menor (DRC4371) en estas situaciones. La DRC4371 debe enumerar el nombre o los nombres del/de los tutor(es) aprobado(s) que pueden traer al niño. Deberá presentar este formulario en cada visita. No asuma que la documentación de la vez anterior cubre automáticamente el siguiente viaje.

La DRC4371 no es solo un permiso para traer al niño. También debe incluir permiso para que el niño sea fotografiado y registrado como parte de la visita. Si ese lenguaje falta o está incompleto, puede causar problemas en el registro. Asegúrese de que el formulario notarizado cubra claramente tanto al acompañante aprobado como los requisitos de la instalación para fotografiar y registrar al menor.

Si la persona encarcelada está cumpliendo condena por un delito sexual, hay un requisito adicional para la solicitud de visita del niño. Debe completar el Reconocimiento de Visita de Menor con un Delincuente Sexual (DRC2296), y el formulario debe enumerar los delitos sexuales específicos por los que la persona está encarcelada. La DRC2296 debe ser firmada y notariada por el padre o tutor legal, y luego devuelta para reconocer la solicitud de que el niño visite.

Cuando se requiere la DRC2296, el personal de la unidad enviará por correo o correo electrónico el formulario al padre o tutor legal. Esté atento y planifique tiempo para la notarización, ya que deberá devolver el formulario firmado y notariado como parte del proceso de aprobación.

Identity Verification First Visit

• ✓ Solicitud de Visitante Menor completada (DRC2238), firmada por el padre custodio o tutor legal
• ✓ Documentos que prueben la identidad del niño
• ✓ Documentos que prueben quién es el padre legal o tutor legal del niño
• ✓ Para la primera visita del adulto acompañante: una copia de la identificación con foto válida del adulto (presentada con la documentación del adulto)

Practical Tips Parents Guardians

• ✓ Comience la Solicitud de Visitante Menor (DRC2238) con anticipación, y asegúrese de que sea firmada por el padre custodio o tutor legal
• ✓ Reúna los documentos de identidad del niño y la documentación que demuestre quién es el padre legal o tutor legal, y manténgalos juntos para el registro
• ✓ Si el padre custodio o tutor legal no trae al niño: haga que la Autorización para la Visita de Menor (DRC4371) sea notarizada, confirme que nombre al/los tutor(es) aprobado(s), y esté listo para presentarla en cada visita
• ✓ Si la persona encarcelada está cumpliendo condena por un delito sexual: complete la DRC2296 exactamente según lo requerido (incluyendo enumerar los delitos sexuales), luego haga que el padre/tutor legal la firme y la notarie antes de devolverla
• ✓ Para la primera visita del adulto durante la recepción: tenga la Solicitud de Visitante (DRC2096), la Declaración de Entendimiento (DRC2554) y las Instrucciones Generales de Visita (DRC2274) firmadas y listas, junto con una copia de la identificación con foto válida del adulto