La manera correcta de dirigir el correo a Northern Regional Jail (y por qué su carta podría ser devuelta)
El correo dirigido a Northern Regional Jail no va directamente a la instalación. En su lugar, se canaliza a través de una dirección central: PO Box 336, Phoenix, MD 21131. Su sobre debe incluir el nombre completo del interno (nombre y apellido), su número OID y el nombre completo de la instalación - sin abreviaturas. Si omite cualquiera de estos datos, su carta será devuelta.
- Escriba el nombre completo del interno (nombre y apellido) - use el nombre exactamente como aparece en sus registros.
- Agregue el número OID del interno - inclúyalo con el nombre para que el correo pueda asociarse con la persona correcta.
- Escriba el nombre completo de la instalación (sin abreviaturas) - escriba el nombre completo de la instalación.
- Utilice la dirección postal correcta - PO Box 336, Phoenix, MD 21131.
Limítese a cartas manuscritas o mecanografiadas únicamente. Su correspondencia puede ser escaneada antes de llegar al interno. Omita los extras - no fotos dentro, no pequeños añadidos. Este sistema procesa cartas y nada más.
Return Address Rules
- ✓ Ponga su nombre completo (nombre y apellido) en la dirección de remitente (no iniciales)
- ✓ Incluya una dirección de remitente completa (calle, ciudad, estado, ZIP)
- ✓ No abrevie su nombre con iniciales en ninguna parte de la dirección de remitente
Nota: Su dirección de remitente debe incluir su nombre y apellido completos - no iniciales. Las direcciones de remitente faltantes o incompletas harán que su correo sea rechazado.
Prohibited Items
- ✓ Fotografías en el sobre (si se incluyen fotos, el sobre será devuelto)
- ✓ Cualquier adjunto o anexo con la carta (las violaciones pueden causar que se devuelvan todos los contenidos)
- ✓ Dirigir un sobre a varios internos (solo se permite un interno por sobre; si hay varios nombres, será devuelto)
Ejemplos rápidos: No introduzca fotos impresas dentro de su carta, no incluya anexos adicionales, y no escriba los nombres de dos internos en el mismo sobre - incluso si están en la misma instalación.
- Revise el bloque de dirección - confirme que usó el nombre completo del interno (nombre y apellido), incluyó el número OID, escribió el nombre completo de la instalación (sin abreviaturas) y lo dirigió a PO Box 336, Phoenix, MD 21131.
- Corrija la dirección de remitente - asegúrese de que su dirección de remitente muestre su nombre y apellido completos (sin iniciales) y una dirección postal completa.
- Retire contenidos prohibidos - saque cualquier fotografía y cualquier anexo o adjunto para que solo envíe una carta.
- Utilice un solo interno por sobre - si necesita escribir a dos personas, envíe dos cartas separadas en dos sobres separados.
- Reenvíe la carta - una vez que el sobre y el contenido cumplan las normas, envíela de nuevo.
¿Reenviando después de un rechazo? Hágalo simple esta vez - solo una carta manuscrita o mecanografiada, nada extra. Las cartas pueden ser escaneadas antes de la entrega, así que una sola página limpia le da la mejor posibilidad de pasar.
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