Antes de su primera visita a New York State Archives (Investigando registros de Southport): qué llevar y cómo prepararse

No puede llegar sin cita - las visitas a la sala de investigación de New York State Archives son solo con cita previa. Programe la suya enviando un correo a archref@nysed.gov o llamando al (518) 474-8955. No viaje hasta haber recibido la confirmación. Espere ese correo electrónico o llamada telefónica antes de hacer el viaje.

Piense con antelación al reservar. Los New York State Archives piden a los investigadores que llamen con varios días hábiles de anticipación para que el personal pueda reservar una mesa y localizar los materiales que necesita. ¿Algo almacenado fuera del sitio? Necesitará aviso de una semana. Organice su día según el horario de recuperación también: los registros se retiran dos veces al día, a las 10:30 a.m. y a las 2:00 p.m.

What to Bring

• ✓ Una identificación con foto válida (la mostrará cuando llegue)
• ✓ Un formulario de registro para la sala de investigación completado (si puede llenarlo antes de ir)
• ✓ Disposición para registrarse, completar el registro si es necesario, y aceptar seguir las reglas de la sala de investigación

Lleve los detalles más específicos que tenga sobre la persona y el período que investiga. Los expedientes de casos de internos de Southport Correctional Facility pueden documentar antecedentes familiares, detención, confinamiento y liberación o libertad condicional; por eso contar con nombres (incluidas variantes ortográficas) y fechas clave le ayuda a mantenerse enfocado en la sala de investigación. ¿Ya identificó archivos o descripciones concretas? Anótelos. Notas claras facilitan presentar solicitudes acertadas durante las ventanas limitadas de recuperación.

1. Regístrese - Preséntese en el mostrador al llegar.
2. Complete su formulario de registro - Si no lo hizo antes, completará el registro durante el check-in.
3. Muestre su identificación con foto - El personal verificará su identificación como parte del proceso de entrada.
4. Guarde sus objetos personales en una taquilla - Planee asegurar sus pertenencias antes de comenzar a trabajar.
5. Aceptar cumplir las reglas de la sala de investigación - El acceso está condicionado a aceptar cumplir las reglas de la sala de investigación.

Piense en cómo va a capturar lo que encuentre. Se permiten cámaras digitales portátiles en la sala de investigación - use solo la luz disponible. Deje en casa los trípodes y la iluminación adicional; no están permitidos.

Si va a usar microfilm, puede hacer sus propias copias mientras esté allí. Las copias de autoservicio desde microfilm se pueden realizar en papel o PDF sin cargo en la sala de investigación.

La sala de investigación está abierta de lunes a viernes, de 9:30 a.m. a 4:00 p.m., y cerrada en los días festivos del Estado de Nueva York. Organice sus planes de viaje en torno a ese horario para no apresurar el registro ni reducir su tiempo de investigación.

Los horarios de extracción de registros importan. Las recuperaciones ocurren dos veces al día - a las 10:30 a.m. y a las 2:00 p.m. Si llega a última hora de la mañana o a media tarde, puede perder una salida y pasar más tiempo esperando que investigando. Procure coincidir con al menos una ventana de recuperación, idealmente con ambas.

La sala de investigación de New York State Archives está en Albany, en el piso 11 del Cultural Education Center, en el extremo sur del Empire State Plaza. La dirección es 222 Madison Avenue, Albany, NY 12230.

¿Va a conducir? Planifique estacionamiento de pago para visitantes. El Madison Avenue Lot está adyacente al edificio de New York State Archives, con acceso desde Madison Avenue. Las tarifas y los horarios pueden cambiar, así que consulte la información de Office of General Services (OGS) Parking Management antes de ir.