What Happens to Your Mail Now: IDOC's New Scanning Process (and Publication Rules)

Aquí está el gran cambio: el correo entrante no privilegiado ahora se está digitalizando. El personal de la sala de correo escanea el frente y el reverso del sobre más cada artículo en su interior - todo en color - luego sube esos escaneos como PDFs. La persona a la que escribes los lee en su tableta a través de su Bulletin Board.

El personal de la sala de correo de IDOC escanea el frente y el reverso del sobre y cada artículo en su interior - cartas, tarjetas de felicitación, fotografías. Todo se escanea en color, se guarda como PDF y se sube al Bulletin Board de la persona para que lo vea en la tableta.

Una vez que esos PDFs se cargan, la persona a la que escribes recibirá una notificación de que hay nuevos documentos escaneados listos. Luego podrá descargar y ver el correo en su tableta.

Prohibited Materials

• ✓ Sobres acolchados con polvo de diamante gris
• ✓ Cajas de cartón corrugado enviadas desde familiares y amigos

• ✓ Perfume en el papel
• ✓ Marcas de lápiz labial
• ✓ Sustancias oleosas
• ✓ Manchas inusuales
• ✓ Fluidos corporales

• ✓ Crayón en el papel
• ✓ Purpurina
• ✓ Otras sustancias extrañas o desconocidas
• ✓ Textura añadida (incluyendo cuentas)
• ✓ Otros materiales de manualidades

• ✓ Etiquetas o adhesivos con la dirección de retorno
• ✓ Pegatinas o cinta en la correspondencia o paquete
• ✓ Correo sin dirección de retorno

¿Quiere que las fotos se entreguen como impresiones reales en lugar de escaneos? Preste atención a cómo se envían. Las fotografías originales enviadas directamente por un proveedor de impresión de fotos - con la marca de agua o el logo del proveedor visibles - serán entregadas como originales, a menos que las fotos estén autorizadas de otra manera.

Los libros y las revistas también están cambiando. A partir del 30 de septiembre de 2025, los visitantes ya no podrán dejar publicaciones durante las visitas. Todos los libros, revistas y otras publicaciones deben llegar por correo, enviadas directamente desde el editor a la persona en custodia.

1. Assume your letter will be read as a scan - non-privileged mail is scanned in color (envelope front/back and everything inside) and uploaded as a PDF to the person’s Bulletin Board for tablet viewing.
2. Send originals only when the rules support it - if you want printed photos delivered as originals, use a photo printing vendor so the photos are mailed directly with the vendor watermark/logo, since those originals will be delivered unless they’re otherwise unauthorized.

• ✓ Don’t use envelopes padded with gray diamond dust
• ✓ Don’t mail corrugated cardboard boxes from family and friends
• ✓ Keep everything clean and free of stains or discoloration (perfume, lipstick, oily substances, unusual stains, bodily fluids)
• ✓ Don’t add crayon, glitter, or any unknown substance to the paper
• ✓ Avoid added textures like beads or other craft materials
• ✓ Skip return address stickers/labels
• ✓ Don’t use stickers or tape on the correspondence or package
• ✓ Always include a return address

¿Planea enviar material de lectura? Tenga en cuenta la fecha límite del 30 de septiembre de 2025. Después de esa fecha, no lleve libros o revistas para dejar - hágalos enviar directamente desde el editor u otro distribuidor que califique.