Cómo enviar por correo documentos originales para que un recluso firme en St. Charles County DOC
¿Necesita que un recluso en St. Charles County DOC firme un documento original, como un poder notarial o una transferencia del título del vehículo? Envíelo por correo usando el formato específico del condado para que vaya directamente al gestor de casos, no al procesamiento regular del correo.
Algunos trámites requieren una firma manuscrita en el documento original. St. Charles County DOC llama a estos "transactional documents" - elementos como un poder notarial o una transferencia del título del vehículo. Estos deben enviarse por correo como originales usando su formato de enrutamiento del gestor de casos para que el recluso pueda revisar y firmar.
Use el formato de dirección exacto del condado para que su documento sea enviado al gestor de casos. Incluya el nombre del recluso y el número del recluso, y luego diríjalo "C/O Caseworker" a 301 N. Second Street, St. Charles, MO 63301. Esto es diferente del correo personal habitual - es el formato directo a la cárcel para originales que requieren manejo por parte del personal.
Use this address format: SCCDOC - Inmate Name/Inmate Number, C/O Caseworker, 301 N. Second Street, St. Charles, MO 63301.
Agregar "C/O Caseworker" al sobre hace que su documento pase por el proceso del gestor de casos. El recluso podrá entonces revisarlo y firmarlo. Esta es una ruta de manejo separada del correo cotidiano - úsela para cualquier original que requiera firma.
El correo personal (no legal) no va directamente a la cárcel. Se envía a una instalación de procesamiento central (JailATM), donde el personal lo abre, lo escanea y lo entrega electrónicamente al recluso.
El correo legal funciona de manera diferente. La instalación de procesamiento central no lo abrirá - si el correo legal llega allí, se devuelve al remitente. Por eso el correo legal y los documentos oficiales deben enviarse directamente a St. Charles County Department of Corrections en 301 N. Second Street, St. Charles, MO 63301, con el nombre del recluso incluido.
Practical Tips
- ✓ Ponga el nombre completo del recluso y el número del recluso en la dirección (y manténgalo consistente en todo lo que incluya)
- ✓ Para originales que requieren firma, diríjalo exactamente así: SCCDOC - Inmate Name/Inmate Number, C/O Caseworker, 301 N. Second Street, St. Charles, MO 63301
- ✓ Para correo legal y documentos oficiales/comerciales, envíelos directamente a: St. Charles County Department of Corrections, Inmate Name, 301 N. Second Street, St. Charles, MO 63301
- ✓ Use un método de envío rastreable si necesita prueba de entrega
- ✓ Haga y guarde copias para sus registros antes de enviar los originales por correo
- ✓ Planifique el tiempo de procesamiento - no existe un plazo publicado sobre la rapidez con que se procesarán y devolverán los originales firmados
Keep in mind: No hay un tiempo de respuesta publicado, así que no planifique en función de una fecha límite específica. Haga copias de todo y use un método de envío rastreable para sus originales.
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