Cómo maneja Statesville su correo: por qué las cartas se escanean y qué nunca verá en la tableta

Así es como funciona: el personal de la sala de correo escanea el frente y el reverso del sobre, además de cada artículo dentro, a color. Esos escaneos se convierten en imágenes PDF que se cargan en el Bulletin Board de la persona. Ven el correo en su tableta - el papel original nunca llega a sus manos.

Una vez que se cargan los escaneos, recibirán una notificación de que hay nuevos documentos disponibles. Entonces podrán descargar y ver los PDF en su tableta.

Not Scanned or Photocopied

• ✓ Publicaciones
• ✓ Documentos oficiales enviados por una entidad gubernamental (por ejemplo, certificados de nacimiento y tarjetas del Seguro Social)
• ✓ Correspondencia enviada a una persona bajo custodia por el personal de IDOC
• ✓ Cualquier correo identificado como "unauthorized mail" bajo las políticas de correo entrante de IDOC
• ✓ Cualquier correo dirigido a la instalación que será devuelto al remitente

Algún correo se rechaza por su apariencia. IDOC no aceptará nada con manchas o decoloración - eso incluye perfume, lápiz labial, sustancias oleosas, marcas inusuales y fluidos corporales. Cada pieza de correo también necesita una dirección de remitente. ¿Sin dirección de remitente? No se aceptará.

Mantenga el papel simple. Crayón, purpurina y cualquier sustancia extraña o desconocida harán que su correo sea rechazado. Lo mismo aplica para texturas añadidas como cuentas o materiales de manualidades que cambien cómo se siente la página.

¿Esos añadidos "lindos"? Causan problemas. Las etiquetas/pegatinas con la dirección de remitente están prohibidas. También están prohibidos los adhesivos o la cinta en cualquier parte de la correspondencia o del paquete.

Los libros tienen su propia restricción en esta política: no se permite enviar libros de tapa dura a las personas bajo custodia.

El correo legal o privilegiado sigue reglas diferentes, pero tiene que estar claramente marcado para recibir ese tratamiento. Marque el sobre con "privileged" o "legal," y asegúrese de que el nombre, el cargo y la dirección del remitente sean claramente visibles.

Practical Tips

• ✓ Espere que el correo no privilegiado sea escaneado a color y entregado como imágenes PDF en la tableta de la persona (vía su Bulletin Board), no como papel original.
• ✓ Incluya siempre una dirección de remitente - el correo sin ella está prohibido.
• ✓ Mantenga todo limpio y sencillo: evite perfume, marcas de lápiz labial, manchas oleosas, manchas inusuales o cualquier cosa que pueda parecer fluidos corporales.
• ✓ No use crayón ni purpurina, y no añada ninguna sustancia extranjera/desconocida al papel.
• ✓ Evite complementos de manualidades como texturas añadidas o cuentas.
• ✓ No use etiquetas/pegatinas para la dirección de remitente, y no ponga adhesivos ni cinta en la correspondencia.
• ✓ No envíe libros de tapa dura.