Escaneo de correo de IDOC y la regla de solo editorial: Qué ocurre con cartas, fotos y libros
¿Enviar correo a alguien bajo custodia de IDOC? Aquí está lo principal que debe saber: la mayor parte de la correspondencia no privilegiada se digitaliza y se entrega en su tableta como un escaneo. Las publicaciones siguen reglas diferentes — incluido un requisito que exige que las publicaciones provengan únicamente de la editorial, que entra en vigor el 30 de septiembre de 2025.
IDOC digitaliza la correspondencia entrante no privilegiada. El personal del correo escanea ambos lados del sobre, luego escanea en color cada objeto dentro - cartas, tarjetas de felicitación, fotos. Esas digitalizaciones se convierten en imágenes PDF subidas al Bulletin Board de su ser querido en su tableta. Ellos leerán y verán la versión escaneada, no el papel original. Esto no es una práctica aislada. Es el procedimiento estándar para toda la correspondencia entrante no privilegiada.
Consejo: Su ser querido verá un escaneo en color del frente y el reverso del sobre, además de un escaneo en color de cada elemento que incluyó dentro.
Not Scanned Exceptions
- ✓ Publicaciones (libros, revistas y artículos similares)
- ✓ Documentos oficiales enviados por una entidad gubernamental (por ejemplo, certificados de nacimiento y tarjetas del Seguro Social)
No todo se escanea. IDOC maneja las publicaciones por separado de la correspondencia regular - los libros y las revistas no forman parte del proceso de digitalización. Ciertos documentos oficiales también están exentos: los certificados de nacimiento, las tarjetas del Seguro Social y artículos similares enviados directamente por una entidad gubernamental no se escanearán ni fotocopiarán. ¿Va a enviar algo irreemplazable? Asegúrese de saber en qué categoría cae antes de enviarlo.
Las publicaciones siguen sus propias reglas - y esas reglas se están volviendo más estrictas. A partir del 30 de septiembre de 2025, IDOC solo aceptará publicaciones enviadas directamente por la editorial. Los visitantes ya no pueden dejar libros, revistas u otras publicaciones en las instalaciones para una persona específica. Esa opción ha sido descontinuada.
- Planee enviar publicaciones por correo, no entregarlas en persona - los visitantes ya no pueden dejar libros, revistas u otras publicaciones para una persona específica.
- Haga el pedido directamente con la editorial para su entrega - a partir del 30 de septiembre de 2025, solo se aceptarán publicaciones si se envían directamente desde la editorial.
- Haga que la editorial lo envíe directamente a su ser querido - la publicación debe llegar por correo directamente desde la editorial a la persona bajo custodia.
Exemptions
- ✓ Materiales recibidos para programas bajo la Oficina de Educación para Adultos y Servicios Vocacionales
- ✓ Materiales recibidos para otros programas aprobados
- ✓ Materiales recibidos para la biblioteca de la instalación
- ✓ Materiales recibidos para programas religiosos
¿Cree que lo que está enviando califica para una exención? No adivine. La regla de aceptación solo desde la editorial no se aplica a materiales para programas de la Oficina de Educación para Adultos y Servicios Vocacionales, otros programas aprobados, bibliotecas de la instalación o programas religiosos. Pero tendrá que seguir la orientación específica de ese programa para que sus materiales se encaminen correctamente cuando lleguen.
Dado que la correspondencia no privilegiada se escanea y se sube como archivos PDF, su ser querido está viendo una copia digital. Si conservar el original es importante - una foto única, una carta manuscrita que quiere que le devuelvan, cualquier cosa sentimental - envíe una copia en su lugar. El sistema está diseñado para digitalizar lo que llega. Para libros y revistas, recuerde: a partir del 30 de septiembre de 2025, deben enviarse directamente desde la editorial. Entregarlos durante una visita ya no será una opción.
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