Por qué tu solicitud de visitante expira después de tres años (y cómo renovarla sin perder una visita)

El sistema de visitas de Virginia DOC tiene una caducidad incorporada: todas las solicitudes de visitante expiran tres años después de su aprobación. Incluso si has estado visitando con regularidad, tu aprobación caducará a menos que la renueves. Las aprobaciones se tramitan a través de la Central Visitation Unit (CVU), que revisa y aprueba a los visitantes antes de que puedan ingresar a cualquier institución del DOC. Tanto si solicitas por primera vez como si renovas, deberás enviar los formularios requeridos en línea a través del sitio público del DOC para la revisión del CVU.

Los menores también necesitan aprobación, y su documentación se vincula a la de un adulto. Al solicitar para un menor, adjunta su solicitud a la de un adulto. El día de la visita, el menor debe acudir con su padre, madre, tutor legal u otro adulto que ya sea un visitante aprobado.

Una vez que tu aprobación expire, perderás el estatus de "visitante aprobado", incluso si nada más ha cambiado. El CVU debe aprobar a los visitantes antes de que puedan ingresar a las instituciones del DOC, por lo que una solicitud caducada significa que te negarán la entrada en la puerta hasta que vuelvas a solicitar y seas aprobado nuevamente.

1. Encuentra la fecha de tu aprobación y cuenta tres años hacia adelante - Las solicitudes de visitante expiran tres años después de la fecha de aprobación, por lo que esa fecha es la que cuenta.
2. Renueva con anticipación si vives en Virginia - Envía una nueva solicitud de visitante actualizada en línea al menos 45 días antes de tu fecha de expiración para mantener los privilegios de visita sin interrupciones.
3. Renueva aún antes si vives fuera del estado - Si vives fuera de Virginia, envía una nueva solicitud de visitante actualizada en línea al menos 90 días antes de la expiración para evitar interrupciones en los privilegios.
4. Usa el sitio público del DOC para la solicitud - Todos los visitantes (adultos y menores) deben enviar los formularios especificados en línea para la aprobación de la Central Visitation Unit antes de que se les permita visitar.

• ✓ Programa tan pronto como seas elegible: las visitas pueden programarse con hasta 14 días de anticipación.
• ✓ Ten en cuenta los límites de fin de semana: se permite un máximo de una visita por fin de semana por visitante.
• ✓ Verifica el horario actual de la institución antes de viajar: las instituciones generalmente permiten visitas los sábados, domingos y feriados estatales, pero los procedimientos y horarios varían según la institución y pueden cambiar en cualquier momento.
• ✓ Si vas a realizar visita por video y tienes 18 años o más: ten lista una identificación con foto válida emitida por el gobierno.

Para la visita por video, el tiempo y la identificación lo son todo. ¿Usando internet en casa? Inicia sesión en el GTL system 15 minutos antes de que comience tu visita. ¿Vas a visitar a través de un AFOI Visitor Center? Llega al menos 20 minutos antes. En cualquier caso, todos los visitantes de 18 años o más necesitan una identificación con foto válida emitida por el gobierno para participar.