Por qué su carta puede ser escaneada (y cómo dirigir el correo para que se procese más rápido)

Cuando el correo no privilegiado llega a una instalación de IDOC, el personal del correo escanea en color el frente y el reverso del sobre, y luego escanea cada artículo en su interior - cartas, tarjetas de felicitación, fotografías. Su ser querido recibe una imagen escaneada de lo que usted envió, no el papel original que colocó en el sobre.

Una vez escaneados, IDOC sube las imágenes PDF al Bulletin Board de la persona encarcelada. Ahí es donde verán todo lo que pasó por el correo.

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• ✓ Publicaciones
• ✓ Documentos oficiales (incluyendo certificados de nacimiento y Social Security cards) cuando se envían desde una entidad gubernamental
• ✓ Correspondencia del personal de IDOC enviada a una persona bajo custodia
• ✓ Correo identificado como “unauthorized mail” según las políticas y procedimientos de correo entrante de IDOC

1. Escriba claramente el nombre de la persona - utilice el nombre por el que figura en los registros de IDOC.
2. Agregue el IDOC number justo al lado del nombre - IDOC dice que colocar el IDOC number de la persona encarcelada junto a su nombre en el sobre ayuda a asegurar un procesamiento rápido.
3. Verifique antes de sellar - asegúrese de que el nombre y el IDOC number sean fáciles de ver de un vistazo en el sobre.

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• ✓ Espere que su carta, tarjeta o fotos (correo no privilegiado) sean escaneadas en color, incluyendo el frente/reverso del sobre y cada artículo en su interior.
• ✓ Recuerde que el correo escaneado se sube como una imagen PDF al Bulletin Board de la persona.
• ✓ Si está enviando publicaciones o ciertos documentos oficiales (como un certificado de nacimiento o una Social Security card desde una entidad gubernamental), sepa que esos artículos no se escanean ni se fotocopian.
• ✓ Coloque el IDOC number de la persona encarcelada cerca de su nombre en el sobre para ayudar al personal del correo a procesarlo rápidamente.