Planificación de una visita de todo el día en Topeka Correctional Facility: cómo reservar dos franjas horarias

Topeka Correctional Facility ofrece dos franjas horarias de visita por día: una por la mañana y otra por la tarde. Al consultar el horario, está eligiendo entre esos dos bloques de tiempo.

Una visita "all-day" no es una opción separada que usted seleccione. Simplemente significa que se inscribe en ambas franjas horarias el mismo día, de modo que tiene las visitas de la mañana y la tarde reservadas consecutivamente.

Las visitas se programan a través del programador de visitas en línea ICSolutions. Si no puede usar el sistema en línea, comuníquese con el encargado de visitas de la instalación para programarla en su lugar. De cualquier forma, la visita debe reservarse con antelación.

1. Log in to the ICSolutions visitation scheduler - Use the online system (or contact the visitation clerk if you cannot schedule online).
2. Select Topeka Correctional Facility and your date - Make sure you are looking at the day you actually plan to travel.
3. Book the morning slot first - Choose the morning time slot for that same day.
4. Book the afternoon slot on the same date - Go back and select the afternoon slot as well, so you hold both time blocks and create an all-day visit.

Antes de salir de casa, verifique el programador en línea para su día y franjas. Si muestra que todo está completo, no haga el viaje. No se le permitirá visitar. Tome en serio sus horarios programados también. Las visitas perdidas pueden dar lugar a la suspensión de los privilegios de visita, así que cancele con antelación si sabe que no podrá asistir.

• ✓ Return to the online visitation scheduler.
• ✓ Find your scheduled visit.
• ✓ Record your cancellation in the scheduler.

Tenga en cuenta la regla de las 72 horas. Todas las visitas presenciales deben programarse al menos 72 horas antes de que comiencen las visitas en la instalación para esa semana. En la práctica, eso significa que la programación cierra 72 horas antes de que comience la semana de visitas, así que planifique en consecuencia.

Practical Tips

• ✓ Build your day around the exact appointment times you booked so you are not rushing between slots.
• ✓ Re-check the scheduler before you travel, especially if you booked both slots, so you know your appointments are still showing correctly.
• ✓ If something changes and you cannot go, cancel in the scheduler as soon as you know.
• ✓ Bring a valid government-issued photo ID and keep it easy to access.
• ✓ Plan transportation, parking, and childcare ahead of time so your schedule does not fall apart at check-in.