Lista de verificación de correo para Upshur County Jail: Cómo enviar cartas que serán entregadas
Upshur County Jail enruta la mayor parte del correo de los reclusos a través del sistema de escaneo de NCIC. Siga los límites de tamaño y diríjalo correctamente, y es mucho más probable que su carta llegue sin ser devuelta o destruida.
Upshur County utiliza el sistema de escaneo y mensajería de correspondencia de NCIC para la correspondencia de los reclusos. Lo verá llamado "Inmate Mail Scanning" en NCIC.com. Si tiene preguntas sobre cómo funciona el sistema, llame a su línea de soporte al 1-844-724-2076.
Conclusión práctica: la mayoría del correo físico para los reclusos va a un PO Box de procesamiento, donde NCIC lo escanea y lo entrega electrónicamente. ¿No está seguro si su envío debe ir al PO Box o directamente a la cárcel? Llame a NCIC al 1-844-724-2076 antes de enviar cualquier cosa.
El direccionamiento es uno de los lugares más fáciles para cometer un error. Para el correo que pasa por el PO Box de procesamiento, use este formato: el nombre del recluso, su número SO, el nombre de la instalación y la dirección del PO Box. Su sobre debería verse así: Nombre del recluso Aquí Número SO Aquí Nombre de la instalación Aquí P O BOX 591 Longview, Texas 75606
Mantenga su carta simple. El centro de procesamiento solo acepta correo de hasta 8.5 pulgadas de ancho por 11 pulgadas de alto, y está limitado a cinco páginas por envío. ¿Tiene más que decir? Sepárelo en cartas distintas en lugar de arriesgarse a que se rechace por exceder el límite de páginas.
Límite de fotos: Upshur County permite un máximo de 1 foto por envío. Si incluye más de una foto, toda la carta y todo lo que contenga se devolverá al remitente y nada se escaneará ni se entregará.
Escriba solo en un lado del papel. El correo que se escanea en el sistema se escanea únicamente por el anverso, por lo que cualquier cosa que escriba en el reverso no se entregará al recluso.
Después de que su carta llegue al PO Box 591 en Longview, NCIC la procesa y entrega una copia escaneada al recluso electrónicamente. El correo físico no le será devuelto: una vez que se procesa y se recibe, se destruye. Eso incluye cualquier foto u otros artículos en el sobre.
Exceptions
- ✓ Libros
- ✓ Revistas
- ✓ Periódicos
- ✓ Correo legal
- ✓ Correo médico
Final Checklist
- ✓ Diríjalo exactamente como se requiere: nombre del recluso + número SO + nombre de la instalación + “P O BOX 591, Longview, Texas 75606”
- ✓ Manténgalo en 5 páginas o menos
- ✓ Use papel no mayor que 8.5" x 11"
- ✓ Escriba solo en el anverso de cada página (sin escribir en el reverso)
- ✓ Incluya no más de 1 foto en todo el envío
- ✓ No envíe libros, revistas, periódicos, correo legal ni correo médico al PO Box - esos deben enviarse directamente a la instalación conforme a las normas de la instalación
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