Cómo enviar correo a alguien en Upshur County Jail (PO Box / Reglas de escaneo de correo)

Upshur County utiliza NCIC para la mensajería de reclusos y el escaneo de correo. La opción más rápida es el sistema Inmate Messaging de NCIC: crea una cuenta en NCIC.com, escribe tu mensaje y se entrega al instante. Incluso puedes adjuntar una foto o documento directamente en el mensaje. Además, es más barato que comprar estampillas y sobres. Si tienes preguntas sobre el sistema NCIC, llama al 1-844-724-2076.

Todo el correo para reclusos en Upshur County Jail pasa por el PO Box de procesamiento central, con algunas excepciones: libros, revistas, periódicos, correo legal y correo médico deben enviarse directamente a la instalación. Si envías una carta física a través del PO Box, trátala como un envío de solo ida. Una vez que se escanea y se entrega electrónicamente al recluso, la copia original en papel se destruye. Eso incluye cualquier foto u otros artículos que hayas incluido.

La mayoría del correo para alguien en Upshur County Jail debe enviarse a la dirección de procesamiento central en Longview. Tu sobre debe incluir el nombre del recluso y el SO number, además del nombre de la instalación. Direcciónalo a P O BOX 591, Longview, Texas 75606. Si falta cualquiera de esos datos, es más probable que tu correo se retrase o sea rechazado.

• ✓ Nombre completo del recluso
• ✓ SO#
• ✓ Facility name
• ✓ P O BOX 591
• ✓ Longview, Texas 75606

El servicio de escaneo de correo tiene límites estrictos de tamaño porque tu carta debe caber en el escáner. Sólo se aceptará correo que mida 8.5 pulgadas de ancho por 11 pulgadas de alto (o menor). Manténlo corto, también. El correo enviado a través del PO Box no puede tener más de cinco páginas en total.

1. Usa páginas tamaño carta (8.5" x 11") para que el centro de procesamiento pueda aceptarlas.
2. Cuenta tus páginas antes de sellar el sobre y limita el total a 5 páginas o menos.
3. Evita añadir papeles extra que te pasen del límite (por ejemplo, “solo una nota más” en una hoja separada).

Sólo se escanea el anverso de cada página, así que no escribas en el reverso. Si lo haces, es posible que tu correo sea devuelto en lugar de entregado. Las fotos son otro problema común. Limítate a una foto por envío. Si envías más de una, se devuelve toda la carta. El recluso no recibe nada de ello.

• ✓ Escribir en el reverso de cualquier página (solo se escanea el lado frontal)
• ✓ Incluir más de 1 foto en el mismo envío (la carta completa puede ser devuelta)
• ✓ Suponer que el recluso verá notas o leyendas en el reverso (no serán escaneadas)

Algunos tipos de correo deben omitir el PO Box por completo. Los libros, revistas y periódicos deben enviarse directamente a la instalación. Lo mismo aplica para el correo legal y el correo médico. Envía esos al centro donde está alojado el recluso, siguiendo las reglas de correo de esa instalación.

• ✓ No envíes libros al PO Box
• ✓ No envíes revistas al PO Box
• ✓ No envíes periódicos al PO Box
• ✓ No envíes correo legal al PO Box (envíalo a la instalación)
• ✓ No envíes correo médico al PO Box (envíalo a la instalación)

¿Tienes alguna pregunta sobre el servicio de escaneo o mensajería? Llama a NCIC al 1-844-724-2076. Para preguntas específicas de la instalación, o si necesitas confirmar qué puede recibir tu persona, llama a la Upshur County Sheriff Office al 903-843-2541 antes de enviar cualquier cosa.