Cómo enviar correo a alguien en Upshur County Jail (mensajería digital NCIC vs. correo físico)
Upshur County Jail utiliza el sistema de mensajería para reclusos y de escaneo de correo de NCIC, por lo que el envío de correo funciona de manera diferente aquí. Puede enviar mensajes y archivos adjuntos electrónicamente a través de NCIC, o enviar una carta física a la dirección de procesamiento de NCIC. De cualquier manera, el recluso recibe todo electrónicamente.
Upshur County utiliza el sistema de mensajería para reclusos de NCIC para todo el correo. La forma más fácil de enviar un mensaje, documentos o fotos es crear una cuenta en NCIC.com y enviar todo digitalmente.
Este sistema forma parte de un proceso de escaneo de correo diseñado para reducir el contrabando y acelerar la entrega. Esto es lo esencial: si envía artículos físicos a través del procesamiento de NCIC, el recluso recibe una copia electrónica. Los originales - incluidas las fotos - se destruyen después del procesamiento.
- Cree una cuenta en NCIC.com - este es el sistema que Upshur County utiliza para la mensajería a reclusos y la entrega electrónica.
- Escriba su mensaje en el sistema de mensajería - los mensajes enviados a través de NCIC pueden entregarse para que el recluso los vea electrónicamente.
- Adjunte fotos o documentos si es necesario - puede enviar documentos y fotos electrónicamente, incluso tomando una foto de un documento y adjuntándola.
- Sepa cómo se recibirá - el recluso visualiza lo que usted envía a través del mismo sistema en los quioscos o tabletas de la instalación (si aplica).
Option B Addressing
- ✓ Diríjalo exactamente así:
- ✓ Nombre del recluso
- ✓ SO# (número de ingreso)
- ✓ Nombre de la instalación
- ✓ P.O. Box 591
- ✓ Longview, Texas 75606
- ✓ Revise todo antes de enviarlo por correo - cualquier cosa enviada a este PO Box para su procesamiento NO será devuelta ni entregada al remitente.
Physical Rules
- ✓ Use papel de tamaño 8.5 pulgadas de ancho x 11 pulgadas de alto únicamente
- ✓ Manténgalo en 5 páginas o menos (más de 5 páginas no se escanearán)
- ✓ Escriba solo en una cara - el correo escaneado es solo el anverso, así que no escriba en el reverso
- ✓ Incluya no más de 1 foto por envío (más de 1 foto hará que la carta y su contenido completo no se entreguen)
Atención: Si envía más de 5 páginas o incluye más de 1 foto, su correo puede no ser entregado. Manténgase a una sola cara por página y una sola foto para evitar que todo el envío sea rechazado.
Ya sea que envíe un mensaje a través de NCIC o mande una carta para escanear, el resultado es el mismo: el recluso la recibe electrónicamente y la visualiza en quioscos o tabletas. Si envió algo a la dirección de procesamiento de NCIC, no espere que el original les llegue. Una vez que se escanea y se entrega digitalmente, la copia física - incluidas las fotos - se destruye.
Physical Letter Checklist
- ✓ Escriba claramente el nombre del recluso y el SO# (número de ingreso), e incluya el nombre de la instalación
- ✓ Envíelo a: P.O. Box 591, Longview, Texas 75606
- ✓ Use papel 8.5" x 11" únicamente
- ✓ Envíe 5 páginas o menos
- ✓ Escriba solo en el anverso (no escriba en el reverso)
- ✓ Incluya no más de 1 foto por envío
Advertencia: Cualquier correo enviado al PO Box 591 (Longview, TX 75606) para su procesamiento NO será devuelto ni entregado al remitente.
Algunos correos se manejan diferente a las cartas personales habituales. Si está enviando algo urgente o especializado - como correspondencia legal o médica - llame primero a la instalación para confirmar el método de envío correcto. De lo contrario, podría retrasarse o desviarse.
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