TRULINCS Contact Requests: qué sucede cuando un recluso lo agrega y cómo aceptar o rechazar
Si alguien bajo custodia federal lo agrega como contacto en TRULINCS, aceptar comunicarse también es una decisión sobre la privacidad. La participación es voluntaria, pero implica un consentimiento claro para la supervisión y el registro.
TRULINCS es el sistema de mensajería electrónica del Bureau of Prisons que los reclusos usan para comunicarse con personas externas. Esto no es correo electrónico privado. Al participar, tanto el recluso como usted (el contacto comunitario) consienten voluntariamente la supervisión y retención de todos los mensajes entrantes y salientes, además de cualquier dato transaccional vinculado a esa actividad.
Cuando un recluso lo agrega como contacto comunitario, todo el proceso se centra en su decisión de participar. Antes de aceptar comunicarse a través de TRULINCS, entienda la regla fundamental: participar equivale a consentimiento voluntario. Ese consentimiento cubre la supervisión y retención de mensajes en ambas direcciones, junto con cualquier dato transaccional relacionado con la actividad de mensajería electrónica.
"Consentir" en TRULINCS va más allá de simplemente permitir que el personal lea un mensaje si así lo desea. Significa que el personal del Bureau puede supervisar y retener todos los mensajes electrónicos entrantes y salientes, incluidos los contenidos de los mensajes, los datos transaccionales y otra actividad del sistema relacionada. Esto se aplica tanto si usted está enviando un mensaje, recibiendo uno o interactuando con el sistema de cualquier manera que genere un registro (los datos transaccionales).
- ✓ El aviso, acuse de recibo y consentimiento voluntario del recluso para participar en TRULINCS deben documentarse en BP-0934 (Inmate Agreement for Participation in TRULINCS).
Los archivos adjuntos no se envían. Si un contacto comunitario envía un archivo adjunto con un mensaje de TRULINCS, el sistema lo elimina. El recluso nunca lo recibirá.
Puede encontrar nombres de formularios específicos relacionados con TRULINCS. BP-0934 es el Inmate Agreement for Participation in TRULINCS, que documenta el aviso, el acuse de recibo y el consentimiento voluntario del recluso para participar. También existe un TRULINCS Contact Request Form que figura en el Trust Fund/Deposit Fund Manual, identificado como BP-A1054.
- ✓ Decida si desea participar, sabiendo que la participación en TRULINCS equivale a consentir voluntariamente la supervisión y retención de mensajes entrantes y salientes y de los datos transaccionales.
- ✓ Si está llevando un control de la documentación, sepa que el consentimiento de participación del recluso está documentado en BP-0934.
- ✓ Si ve referenciada una “Contact Request” form, el manual la lista como BP-A1054.
- ✓ No pierda tiempo adjuntando archivos. Cualquier archivo adjunto que envíe desde el lado comunitario será eliminado y no será entregado al recluso.
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