Por qué tu correo se fotocopia (explicación del procesamiento de correo de VADOC)

Para el correo personal regular - lo que VADOC llama "general correspondence" - la instalación fotocopia todo lo que envíes. Tu ser querido nunca ve tu carta original ni el papel en el que escribiste. Solo reciben las copias. Por eso tu letra puede verse diferente, los colores desaparecen por completo y cualquier cosa con valor sentimental vinculada al material original (como la textura o la cualidad de recuerdo) no se transmitirá como esperabas.

Una vez que VADOC hace las copias, los originales se destruyen. El sobre, la carta, cualquier foto que hayas incluido - todo triturado. Si envías una foto única o algo irremplazable, asume que se perdió para siempre. No será devuelto y no sobrevivirá al proceso.

VADOC limita la cantidad de papel fotocopiado que se entrega por cada envío: un máximo de tres páginas 8.5" x 11" en blanco y negro. El anverso y reverso cuentan ambos para ese límite. Esto es lo que confunde a la gente: la fotocopia del sobre también cuenta como una de esas páginas. Así que tienes menos espacio del que esperarías para tu carta y cualquier otra cosa que hayas incluido.

• ✓ Mantén el contenido total entregable en tres páginas fotocopiadas 8.5" x 11" o menos
• ✓ Cuenta ambos lados (anverso y reverso) para el máximo de tres páginas
• ✓ Recuerda que la fotocopia del sobre cuenta como una de las tres páginas
• ✓ Evita añadir adjuntos (páginas extra o múltiples fotos) que puedan hacer que el envío exceda el límite

Legal mail funciona de forma diferente. VADOC exige que la correspondencia de abogados y tribunales vaya primero al VADOC Central Mail Distribution Center. Allí se examina y se inspecciona antes de ser remitida a la instalación. Enviar documentos legales directamente a la prisión puede retrasar el proceso o causar confusión - Central Mail es la primera parada requerida.

La dirección que utilices importa tanto como lo que envíes. Incluso si tu ser querido está alojado en una instalación específica de VADOC, la correspondencia de abogados y tribunales debe pasar por Central Mail para su examen e inspección antes de enviarse a cualquier otro lugar.

Escribe y prepara tu correo teniendo en cuenta la fotocopiación y el límite de páginas. No metas múltiples fotos o una carta larga en un solo sobre esperando que todo llegue - solo hasta tres páginas fotocopiadas en blanco y negro (contando anverso y reverso, además de la fotocopia del sobre) pasarán. Para la correspondencia legal de un abogado o tribunal, envíala al VADOC Central Mail Distribution Center según lo requerido para que pueda ser examinada, inspeccionada y remitida correctamente.

1. Count what will be copied - Planifica un máximo de tres páginas 8.5" x 11" en copias en blanco y negro, y recuerda que ambos lados (anverso y reverso) cuentan.
2. Budget for the envelope copy - Reserva espacio para la fotocopia del sobre: el sobre también es fotocopiado y esa fotocopia cuenta como una de las tres páginas.
3. Trim extras before you seal it - Quita páginas extra y múltiples fotos que puedan hacer que el envío exceda lo que puede entregarse.
4. Route attorney/court mail correctly - La correspondencia legal de abogados y tribunales debe ir al VADOC Central Mail Distribution Center para su examen e inspección.
5. Split content across separate mailings when needed - Si tienes una carta larga o varias fotos que quieres que vean, considera enviarlas en sobres separados para que cada envío tenga su propio límite de tres páginas.