¿Debería usar la mensajería NCIC o enviar una carta a la cárcel del condado de Van Zandt?

La oficina del Sheriff del condado de Van Zandt dirige a las familias al sistema de mensajería para reclusos NCIC para comunicarse. A través de NCIC, puede enviar un mensaje escrito y adjuntar fotos o documentos. La oficina del Sheriff describe la entrega como instantánea.

Una razón por la que NCIC parece más sencillo: el resultado final es siempre entrega electrónica, incluso cuando lo que envía comienza en papel. El correo que pasa por el sistema de procesamiento de la cárcel se escanea y se entrega electrónicamente para que el recluso lo vea. La oficina del Sheriff también indica que no hay límites en cuántos mensajes o fotos puede enviar a través de NCIC.

En cuanto al costo, la oficina del Sheriff enumera los precios de NCIC en $0.25 por mensaje y $0.35 por foto o documento. Eso es más fácil de presupuestar que los suministros de correo en papel y el franqueo, especialmente si planea enviar actualizaciones frecuentes o varias fotos.

La mensajería NCIC es la opción más rápida que describe la oficina del Sheriff. Los mensajes y las fotos o documentos adjuntos se entregan al instante. También es económico para consultas rápidas, ya que los precios se publican por mensaje y por foto/documento.

Si envía una carta a través de la ruta de procesamiento de la cárcel, el papel no permanece en papel. La oficina del Sheriff explica que el correo entrante se escanea en una ubicación central y luego se envía al recluso electrónicamente a través del mismo sistema de mensajería para que pueda verlo en el quiosco. Eso es conveniente, pero significa que su recluso ve una copia escaneada, no el original.

Algunas piezas de correo no deben pasar por la ruta general de escaneo. Los materiales de la política de la cárcel indican que el correo legal y comercial debe seguir enviándose directamente a la instalación. Si envía algo que califica como correspondencia legal u oficial, siga el proceso de envío directo a la instalación en lugar de enrutarlo a través de un sistema de procesamiento de terceros.

• ✓ Envíe el correo legal (y otra correspondencia oficial) directamente a la instalación, no a través de la ruta general de procesamiento.
• ✓ No envíe originales irremplazables a través del proveedor de escaneo, ya que el correo físico original se destruye después del procesamiento.

Antes de gastar dinero en créditos de mensajería o de echar una carta al correo, confirme el sistema que la oficina del Sheriff está usando. Los materiales del condado de Van Zandt hacen referencia a diferentes configuraciones y puntos de transición: un aviso anterior sobre enviar correo no legal electrónicamente o a través de una dirección de procesamiento de un proveedor, un aviso posterior sobre encaminar la mayor parte del correo de los reclusos a un PO Box central para su procesamiento, y la opción actual de mensajería para reclusos NCIC para entrega instantánea. Las políticas y los proveedores pueden cambiar, así que consulte primero la información del Sheriff sobre el correo para reclusos para asegurarse de que está siguiendo las instrucciones vigentes.

1. Consulte la información del Sheriff sobre el correo para reclusos: Busque las instrucciones más recientes sobre qué enviar mediante mensajería electrónica frente a lo que debe enviarse por correo.
2. Confirme la ruta de procesamiento actual: Verifique el proveedor correcto o el proceso de PO Box para el correo general, y cualquier límite de páginas que aplique.
3. Verifique nuevamente las normas para necesidades legales o médicas: Si va a enviar documentos urgentes u oficiales, confirme las reglas de envío directo a la instalación antes de enviar nada.