What Happens to Your Original Letter After You Mail It to Van Zandt County Jail

Van Zandt County utiliza un sistema de procesamiento central para la mayor parte del correo personal. Su carta llega al lugar de procesamiento, se escanea y se entrega electrónicamente a través del sistema de mensajería para internos. Su ser querido ve una versión electrónica en el quiosco - no su carta original. A partir del lunes, 11 de agosto de 2025, la cárcel maneja todo el correo de los internos de esta manera, con excepciones solo para el correo legal y médico. Incluso una carta manuscrita en un sobre con estampilla pasa por la entrega electrónica, no por entrega física.

Una vez que el proveedor que escanea el correo procesa su carta, el original se destruye. Esto se aplica a las cartas ordinarias y a cualquier otra cosa que pase por el proceso de escaneo. ¿Está enviando algo sentimental - una nota manuscrita, una tarjeta que quisiera conservar? Haga una copia o tome una foto antes de enviarla.

Preste atención a dónde envía el correo. La Oficina del Sheriff advierte que cualquier cosa enviada a PO Box 591, Longview, TX 75606 para procesamiento NO será devuelta ni entregada. Esto importa si espera que un artículo rechazado vuelva, o si está enviando algo irremplazable. Una vez que va a ese PO Box, asuma que no recuperará el original.

Este proceso de escaneo y destrucción cambia la forma en que debe manejar fotografías y artículos únicos. No envíe fotografías irremplazables, documentos originales ni nada que le moleste perder a través del flujo de procesamiento del proveedor - porque el original se destruye. El correo legal y comercial funciona de manera diferente. La instalación indica que debe enviar el correo legal y comercial directamente a la cárcel, no a través del proveedor que escanea el correo. La política del 11 de agosto de 2025 también excluye el correo legal y médico. Si está enviando correspondencia de un abogado, registros médicos o materiales sensibles al tiempo, llame a la cárcel primero para confirmar las instrucciones de enrutamiento vigentes.

1. Haga copia de lo que envía - dado que los originales procesados por el proveedor se destruyen, tome una foto o haga una copia de cartas, dibujos y de cualquier cosa que pueda necesitar después.
2. Diríjalo claramente con nombre + ID - el nombre completo del interno y el número de identificación (ID) deben estar claramente impresos en el exterior del sobre o de la postal para evitar correo perdido o mal dirigido.
3. Elija el destino correcto - el correo enviado a PO Box 591 (Longview, TX 75606) para procesamiento no será devuelto ni entregado, así que no envíe allí nada que espere recuperar; el correo legal y comercial debe ir directamente a la instalación (y el correo legal/médico se trata como excepción bajo la política del 11 de agosto de 2025).
4. Planifique los costos de mensajería - si usa el sistema de mensajería para internos, los mensajes estándar cuestan $0.25 cada uno, y los mensajes con imagen/documento cuestan $0.35 por imagen/documento.

• ✓ Nombre completo del interno y número de identificación del interno están claramente impresos en el sobre/tarjeta postal
• ✓ No está enviando artículos legales/médicos a PO Box 591 (Longview, TX 75606) para procesamiento
• ✓ Entiende que cualquier cosa enviada a PO Box 591 para procesamiento NO será devuelta ni entregada