Qué sucede con su carta original después de enviarla a Van Zandt County Jail

Para el correo no legal y no comercial procesado por el proveedor de escaneo de correo de la cárcel, el original físico se destruye después del escaneo. Si envía correo a la dirección de procesamiento central (PO Box 591, Longview, Texas 75606), ese correo no se devuelve ni se entrega. Asuma que no recuperará el original.

Su carta no va directamente a la unidad de alojamiento como correo en papel. En su lugar, se envía a una ubicación de procesamiento central, se escanea y se entrega al recluso electrónicamente a través del sistema de mensajería del centro. Esto coincide con la política del condado de que el correo no legal y no comercial debe pasar por el flujo de trabajo de procesamiento electrónico en lugar de llegar como papel físico.

Una vez completado el escaneo, su ser querido puede ver lo que envió en el quiosco del recluso. Van Zandt County también cuenta con un sistema de mensajería electrónica (a través de NCIC.com) donde los mensajes cuestan $0.25 cada uno. Los mensajes con imágenes y los mensajes de documentos cuestan $0.35 por imagen.

1. Envíe su correo por las rutas aprobadas - Para correo no legal y no comercial, Van Zandt County le indica que lo envíe electrónicamente a través de JailATM.com o que lo mande por correo a la dirección de procesamiento de JailATM.
2. El proveedor lo procesa en una ubicación central - El correo recibido para su procesamiento se escanea en el sitio de procesamiento central.
3. Su ser querido lo recibe electrónicamente - La carta escaneada se entrega a través del sistema de mensajería y puede verse en el quiosco.
4. El original en papel no se conserva - Los originales enviados para procesamiento se destruyen, y el correo enviado al PO Box de procesamiento central no se devuelve ni se entrega.

¿Por qué escanear y destruir los originales? Por seguridad. Van Zandt County describe el cambio a la entrega electrónica como una respuesta directa al aumento de drogas y contrabando en el correo. El objetivo es un entorno más seguro tanto para los reclusos como para el personal.

What Senders Should Do

• ✓ Mantenga una copia o una foto clara de cualquier cosa que pueda necesitar más tarde, porque los artículos de correo originales procesados por el proveedor se destruyen.
• ✓ No envíe originales únicos (como fotos o recuerdos irremplazables) si no está dispuesto a perderlos permanentemente.
• ✓ Si envía correo al PO Box 591 para su procesamiento, asuma que no será devuelto ni entregado.

La dirección importa más de lo que piensa en un sistema de escaneo. Escriba claramente el nombre completo del recluso y el número de identificación del recluso en el exterior del sobre o tarjeta postal. Si falta esa información, el condado advierte que su correo podría perderse o enviarse por error.

¿Quiere evitar perder los originales por completo? Use las opciones electrónicas. Van Zandt County permite que la correspondencia no legal y no comercial se envíe electrónicamente a través de JailATM.com. También existe un sistema de mensajería para reclusos (a través de NCIC.com) que cobra $0.25 por mensaje y $0.35 por mensaje con imagen o documento.