Cómo contactar a un recluso en Vermilion County Jail, IL (IL)
¿Planea escribirle a alguien en Vermilion County Jail? Lo más importante a saber es que el correo normal se escanea y se entrega digitalmente a la persona bajo custodia.
A partir del 25/10/2023, el correo físico enviado a personas encarceladas en Vermilion County se escanea y se entrega digitalmente en su terminal y tablet. Su carta no llegará en papel en mano. En su lugar, la persona a la que escribe verá una copia digital escaneada en la pantalla.
Existen algunas excepciones. El correo privado o privilegiado de instituciones legales, los paquetes y los giros postales se gestionan de forma diferente y evitan el proceso de escaneo digital.
En el frente del sobre, incluya el nombre y apellido completos de la persona encarcelada junto con su Jail or DOC ID number. Escriba con claridad. La legibilidad importa cuando el correo se procesa para el escaneo.
Note: Los artículos que no se puedan escanear (papeles mayores a 8.5 x 14 inches, objetos no de papel y cualquier cosa más pequeña que 4 x 6 inches) pueden ser devueltos a usted. Los artículos muy pequeños podrían escanearse e imprimirse en una hoja de 8.5 x 11 inch para su entrega.
Tip: Use moderación con dibujos o ilustraciones con mucha tinta. Demasiada tinta puede traspasar el papel, dificultando la lectura de la carta escaneada en pantalla.
Steps Follow
- ✓ Escriba el nombre y apellido completos de la persona encarcelada en el frente del sobre.
- ✓ Añada el Jail or DOC incarcerated individual ID en el frente del sobre.
- ✓ Incluya su dirección completa de retorno.
- ✓ No use el DMC center P.O. Box como su dirección de retorno.
- ✓ No envíe artículos que no se puedan escanear (por ejemplo, objetos no de papel o papeles mayores a 8.5 x 14 inches).
- ✓ Evite enviar artículos menores de 4 x 6 inches. Si se aceptan para su procesamiento, podrían escanearse e imprimirse en una hoja de 8.5 x 11 inch para la persona encarcelada.
- ✓ Evite obras de arte o dibujos pesados que usen mucha tinta, ya que el sangrado de la tinta puede dificultar la lectura de los escaneos.
- ✓ Si usa papel arrancado de cuaderno espiral, recorte la franja rasgada ("chads") antes de enviar.
Antes de enviar cualquier cosa con prisa, confirme que la política de escaneo sigue vigente y pregunte por las excepciones actuales. Averigüe cómo se gestionan el correo legal privado o privilegiado, los paquetes y los giros postales, y qué sucede con los artículos que no se pueden escanear.
Verifique también con la instalación los requisitos de direccionamiento, especialmente el formato del inmate ID. Aproveche y confirme cualquier regla sobre la dirección de retorno, incluida la instrucción de no usar el DMC center P.O. Box como su dirección de retorno.
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