Why Your Mail Might Be Returned: Victoria County Jail's Security Screening Process

En Victoria County Jail, cada pieza de correo es revisada por motivos de seguridad. Debido a ese filtrado adicional, cualquier envío puede ser devuelto al remitente si no cumple con los requisitos de la cárcel o plantea una preocupación de seguridad.

Una razón por la que su correo puede verse diferente de lo esperado: la cárcel convierte la mayoría de la correspondencia personal a formato electrónico. Desde el 1 de enero de 2021, el correo no legal y no comercial enviado a los internos pasa por este proceso de conversión. Para enviar este tipo de correo, use la opción electrónica de JailATM.com o envíelo por correo a la dirección de procesamiento del proveedor: JailATM.com - Victoria County Jail, INMATE ID: INMATE FULL NAME, 2830 S. Hulen St., Box 809, Fort Worth, TX 76109. Envíelo de cualquier otra manera y puede que no se procese correctamente, lo que aumenta las probabilidades de que sea devuelto.

Incluso cuando sigue todas las reglas, la confirmación de entrega no está garantizada. Victoria County Jail indica que no puede garantizar la confirmación de entrega de ningún libro, revista u otro artículo postal. Las actualizaciones de seguimiento no siempre cuentan toda la historia.

Common Causes

• ✓ Use the correct mailing address format: Inmate Name and CR Number, Victoria County Jail, 101 N Glass Street, Victoria, Texas 77901
• ✓ Include the inmate’s name and CR Number so staff can match the mail to the right person
• ✓ Write the mailing address and your return address legibly on the same side of the envelope
• ✓ Don’t send letters without a return address - they are not acceptable

• ✓ Don’t include printed drawings, pages from books or puzzles, or computer printouts inside your letter
• ✓ Keep the outside of the envelope clean: no drawings or writing beyond the addressing information

• ✓ Don’t include any substance or item considered contraband or a threat to security
• ✓ Avoid posters or greeting cards that are larger than standard size, have pop-up elements, include electronics, or contain materials like metal or rope
• ✓ If the inmate already has two books, any additional books sent will be returned to the sender

La mayoría de las rechazos se deben a unos pocos problemas comunes: páginas impresas o archivos de ordenador dentro de una carta, tarjetas de gran tamaño o con componentes metálicos, o un libro que hace que la persona supere el límite de dos libros. Estos son los artículos que el filtrado identifica como prohibidos y suelen ser los culpables de las devoluciones.

1. Look for a return reason - All mail is screened and can be returned to sender, and the jail also says it can’t guarantee delivery confirmation for books, magazines, or other mail items.
2. Confirm what you actually sent - If you relied on tracking or delivery confirmation, remember it may not reflect what happened after the item reached the jail’s screening process.

1. Fix the addressing first - Address letters with the inmate’s name and CR Number and send them to Victoria County Jail, 101 N Glass Street, Victoria, Texas 77901. Make sure both the mailing address and your return address are legible and on the same side of the envelope.
2. Remove common “auto-return” enclosures - Don’t include printed drawings, pages from books or puzzles, or computer printouts. Keep the outside of the envelope limited to addressing only.
3. Avoid items that trigger security concerns - Anything considered contraband or a threat to security can cause a return. Oversized or pop-up cards/posters and items with electronics, metal, or rope are also not acceptable.
4. Watch the book limit - If the inmate already has two books, additional books sent will be returned to sender.