Cómo registrarse para una cuenta ViaPath y obtener aprobación para visitar (Indiana DOC)
Obtener la aprobación para visitar a alguien en el Indiana Department of Correction comienza registrándose en ViaPath y completando la solicitud de visitas electrónica. Aquí está el proceso paso a paso, además de los documentos que necesitará para evitar retrasos.
Antes de que pueda programar cualquier visita - en persona o en línea - debe registrarse para obtener una cuenta ViaPath y ser aprobado. Incluso si conoce la instalación y tiene una fecha en mente, la programación se realiza después de la aprobación. ¿Quiere moverse rápido? Concéntrese en configurar su cuenta y enviar su solicitud con los documentos correctos desde la primera vez.
- Registre su cuenta ViaPath - Cree una cuenta con el proveedor (es gratis), ya que la necesitará para acceder a la solicitud de visitas.
- Inicie la solicitud de visitas electrónica - Indiana DOC utiliza una solicitud electrónica a través del sitio web IDOC ViaPath para las visitas.
- Complete la State Form 14387 en el sistema - Esta es la “Application for Visiting Privileges”, y es el formulario que se usa para solicitar la visita.
Nota: Crear una cuenta ViaPath es gratis. La solicitud de visitas que deberá completar es la State Form 14387, la “Application for Visiting Privileges.”
Los visitantes de 16 años o más deben presentar una identificación con foto junto con su solicitud. Indiana DOC es específico sobre lo que acepta - no suponga que cualquier identificación funcionará. Si la suya no está en la lista aprobada, su solicitud puede estancarse mientras consigue el documento correcto.
- ✓ Licencia de conducir (de operador) válida del estado donde reside
- ✓ Tarjeta de identificación estatal con foto válida del estado donde reside
- ✓ Tarjeta de identificación militar con foto válida
- ✓ Pasaporte válido
- ✓ Documento de identificación gubernamental válido (incluidos gobiernos extranjeros)
- ✓ Cualquier documento suplementario requerido usado para probar la identidad (puede incluir artículos como tarjetas del Seguro Social, certificados de nacimiento, cartas de aprobación, etc.)
A veces la solicitud requiere documentos suplementarios para verificar su identidad. Cuando ese sea el caso, deberá enviarlos electrónicamente al Facility Visitation Coordinator de la instalación específica que desea visitar. Reunir la documentación no es suficiente: tiene que entregarla a la persona adecuada, en el formato que esperan.
Advertencia: Si no envía la documentación suplementaria requerida, su solicitud puede retrasarse o ser rechazada.
- Identifique lo que se requiere - Si el proceso de solicitud exige documentación suplementaria para demostrar la identidad, reúna esos documentos antes de enviar.
- Envíe los documentos electrónicamente al lugar correcto - Envíe la documentación suplementaria requerida electrónicamente al Facility Visitation Coordinator de la instalación que planea visitar.
- Verifique la integridad antes de presionar enviar - Los documentos faltantes pueden ralentizar la revisión o provocar el rechazo, así que asegúrese de que todo lo solicitado esté incluido.
Después de que solicite, Indiana DOC realiza verificaciones de antecedentes penales y de órdenes de arresto a todo solicitante de 16 años o más. Si aparece una orden activa, el Investigations and Intelligence officer de la instalación y/o un Correctional Police Officer (CPO) revisan la solicitud. Se contacta a la agencia que emitió la orden para conocer la resolución, y se notifica a las fuerzas del orden locales según corresponda. Su historial criminal permanece confidencial - no se comparte con la persona encarcelada.
Nota: Si durante la verificación surge una orden activa, la instalación revisa la solicitud y se contacta a la agencia emisora, notificando a las fuerzas del orden locales.
Las verificaciones de antecedentes y de órdenes llevan tiempo, y las revisiones de la instalación pueden añadir más. ¿La mejor manera de evitar demoras? Envíe una solicitud completa y precisa con toda la documentación requerida desde el principio. La falta de documentos de identidad o una revisión por una orden pueden alargar el plazo más de lo que espera.
Dos cosas suelen descarrilar la aprobación: la falta de papeleo y la información inexacta. Si omite documentos requeridos o deja detalles fuera, su solicitud se retrasará - o será rechazada. Si falsifica cualquier parte de la solicitud, la consecuencia es grave: una prohibición de un año en todas las instalaciones correccionales.
Advertencia: Falsificar una solicitud de visita puede resultar en una prohibición de un año en todas las instalaciones correccionales.
Quick Checklist
- ✓ Si tiene 16 años o más, tenga una identificación con foto aceptada lista para presentar
- ✓ Reúna y escanee cualquier documento de identidad suplementario requerido
- ✓ Envíe la documentación suplementaria requerida electrónicamente al Facility Visitation Coordinator de la instalación que desea visitar
- ✓ Revise su solicitud para verificar que esté completa y así los documentos faltantes no retrasen ni provoquen el rechazo
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