Cómo enviar documentos suplementarios al Coordinador de Visitas (para que su solicitud de IDOC no se retrase)

Obtener la aprobación para visitar a alguien en una instalación de Indiana Department of Correction (IDOC) requiere más que completar el formulario en línea. También necesita probar su identidad - y a veces presentar documentación adicional que avale su elegibilidad. IDOC llama a esto "supplemental documentation", y va de la mano con su solicitud electrónica (State Form 14387, Application for Visiting Privileges). Dependiendo de su situación, es posible que deba enviar una identificación gubernamental, la tarjeta del Seguro Social, un certificado de nacimiento u otras cartas de aprobación.

Cualquier persona de 16 años o más debe presentar una identificación con foto como parte de la revisión. IDOC acepta solo tipos específicos: una licencia de conducir válida de su estado de residencia, una tarjeta de identificación estatal con foto válida de su estado de residencia, una identificación militar con foto válida, un pasaporte válido, o una tarjeta de identificación gubernamental válida (incluidas las emitidas por gobiernos extranjeros). Si envía algo fuera de esa lista, su solicitud puede estancarse mientras el personal espera una identificación aceptable.

Una vez que haya reunido sus documentos, envíelos a la persona correcta. IDOC exige que la documentación suplementaria se envíe electrónicamente al Coordinador de Visitas de la instalación correspondiente a la que desea visitar. Cada instalación tiene un miembro del personal designado que maneja estas solicitudes. Routing matters - sus documentos deben llegar a ese coordinador, no a una bandeja de entrada general ni a otra ubicación.

1. Complete la solicitud electrónica de visitas - Hágalo a través del sitio web IDOC ViaPath usando State Form 14387 (Application for Visiting Privileges).
2. Confirme la instalación que está solicitando visitar - Sus documentos suplementarios deben coincidir con la instalación vinculada a su solicitud.
3. Reúna los documentos suplementarios requeridos - Esto puede incluir prueba de identidad (y, para visitantes de 16 años o más, una identificación con foto aceptada) además de cualquier otro documento solicitado según su situación.
4. Envíe los documentos electrónicamente al Coordinador de Visitas de la instalación - Envíe sus archivos directamente al coordinador de la instalación que desea visitar, usando el método electrónico que la instalación proporcione.
5. Mantenga su envío organizado - Use nombres de archivo claros y asegúrese de que cada elemento requerido esté incluido antes de enviar.

Tips Avoid Problems

• ✓ Envíe escaneos o fotos claras y legibles (las imágenes borrosas pueden retardar la revisión)
• ✓ Use formatos de archivo comunes como PDF o JPEG
• ✓ Incluya una identificación con foto aceptada si tiene 16 años o más (solo cuentan los tipos de identificación listados por el Departamento)
• ✓ Verifique dos veces que está enviando al Coordinador de Visitas de la instalación que desea visitar
• ✓ Nombre los archivos claramente (por ejemplo: “LastName_FirstName_PhotoID”)
• ✓ Si tiene circunstancias especiales, comuníquese con el coordinador de visitas lo antes posible - puede requerirse información adicional

Los documentos faltantes o incompletos pueden retrasar o incluso provocar el rechazo de su solicitud. Eso es frustrante cuando ya ha enviado el formulario en línea y solo está esperando la aprobación. ¿La forma más sencilla de evitar un proceso prolongado? Envíe sus documentos con antelación y asegúrese de que sean legibles y estén completos.

1. Revise los detalles de su solicitud - Asegúrese de haber solicitado a través del proceso IDOC ViaPath y de haber seleccionado la instalación correcta.
2. Confirme lo que ya envió - Compare sus archivos con lo que exige IDOC (incluida una identificación con foto aceptada para visitantes de 16 años o más).
3. Póngase en contacto con el Coordinador de Visitas de la instalación - Pregunte si sus documentos suplementarios fueron recibidos y si se necesita algo más.
4. Vuelva a enviar rápidamente los documentos corregidos o faltantes - Si algo era ilegible, incompleto o del tipo de identificación incorrecto, envíe la versión corregida electrónicamente al coordinador de la instalación que desea visitar.