Por qué su carta podría llegar como una copia: Política del IDOC de copiado en blanco y negro
Si su ser querido en Wabash Valley Correctional Facility menciona que su carta llegó como una copia en blanco y negro, eso no es un error. La política del IDOC exige que la oficina de correo fotocopie toda la correspondencia general. Se entrega la copia. El original no.
Esto sorprende a mucha gente con materiales religiosos o relacionados con la escuela. Pero esos también se consideran correspondencia general en Wabash Valley, por lo que reciben el mismo tratamiento de copia en blanco y negro en lugar de llegar como el original que envió.
El correo legal es la gran excepción. La correspondencia de un tribunal, un abogado o una organización legal puede ser tratada como correo legal en Wabash Valley, pero solo si está claramente identificada como tal. Esa distinción importa. Sin la identificación adecuada, se mezcla con la correspondencia general y se copia.
- ✓ Marque el sobre para que esté claramente identificado como correo legal si desea que sea tratado como correo legal (esta es responsabilidad del remitente).
- ✓ Si se trata de correspondencia privilegiada, desígnelo en el sobre como “privilegiada.”
A veces el correo se retiene porque el personal decide demorarlo, censurarlo o retenerlo. Cuando eso sucede en Wabash Valley, la persona encarcelada debe ser notificada dentro de dos días hábiles.
Qué buscar: IDOC utiliza el Formulario estatal 11984, “Notice and Report of Action Taken on Correspondence,” para notificar a la persona encarcelada cuando el correo se demora, censura o retiene.
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- ✓ Si está enviando algo que debe ser tratado como correo legal, márquelo claramente como correo legal para que se maneje de esa manera.
- ✓ No asuma que los materiales educativos o religiosos llegarán como originales; en Wabash Valley se tratan como correspondencia general y se copiarán en blanco y negro.
- ✓ Conserve copias de todo lo importante antes de enviarlo, especialmente documentos que pueda necesitar nuevamente.
Planifique en torno a esto: los originales de la correspondencia general no se entregan en Wabash Valley. Si algo es irreemplazable, no envíe la única copia. La persona en el interior recibirá una fotocopia en blanco y negro, no lo que usted realmente puso en el sobre.
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