Cómo solicitar registros a Oregon Corrections Enterprises (OCE)
¿Necesita registros en poder de Oregon Corrections Enterprises (OCE)? Tendrá que presentar una solicitud por escrito utilizando el Public Records Request Form de OCE.
Este proceso se aplica cuando los registros que busca están en poder de Oregon Corrections Enterprises (OCE), como registros relacionados con programas o trabajo de OCE. OCE requiere que todas las solicitudes de registros públicos estén por escrito y se presenten a través de su Public Records Request Form.
Comience con el formulario oficial Public Records Request Form de OCE. El proceso se basa en un formulario, por lo que no puede presentar una solicitud de otra manera.
- ✓ Su información de contacto (para que OCE pueda responder y enviar actualizaciones)
- ✓ Una descripción clara y detallada de los registros que está solicitando
- ✓ La fecha para la cual necesita los registros (si tiene una fecha límite)
- ✓ Cualquier contexto adicional que ayude al personal a localizar los registros correctos (por ejemplo, nombres, rangos de fechas o detalles del programa/trabajo)
Para enviar por correo su formulario completado, envíelo a: Oregon Corrections Enterprises, Attn: Public Information Officer, PO Box 12849, Salem, OR 97309.
También puede enviar por correo electrónico el formulario completado a PIO@oce.oregon.gov.
¿No está seguro a dónde enviar su formulario o qué detalles incluir? Comuníquese con el Oficial de Información Pública de OCE al (503) 428-5551 o PIO@oce.oregon.gov.
Una vez que envíe su formulario, espere hasta cinco días hábiles para una respuesta inicial. Esta primera respuesta confirmará la recepción de su solicitud y explicará los siguientes pasos.
Algunas solicitudes conllevan tarifas. Si ese es el caso, OCE le enviará una carta o correo electrónico con instrucciones de pago.
Redactions: Per ORS 192.355(30), OCE may redact records that are sensitive in a business context.
¿Quiere asegurarse de que está solicitando lo correcto antes de enviar? Comuníquese con el Oficial de Información Pública de OCE al (503) 428-5551 o PIO@oce.oregon.gov.
Si en realidad necesita un registro sobre un familiar en una prisión específica (no un registro en poder de OCE), deténgase y verifique quién lo mantiene. Confirmar si OCE es el lugar correcto para su solicitud, o si debe pasar por la instalación o por el Oregon Department of Corrections en su lugar, puede ahorrarle mucho tiempo.
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