Cómo solicitar una Extended Family Visit (EFV) — paso a paso para las familias de WCCW

Eligibility Checklist

• ✓ La persona encarcelada ha cumplido al menos 6 meses en una instalación penitenciaria del Washington DOC.

• ✓ Usted (el solicitante visitante) ha visitado al menos 6 veces en total, incluyendo al menos 1 visita presencial, en los últimos 12 meses.

Antes de comenzar la solicitud, reúna documentos que prueben su relación de familia inmediata. El DOC exige verificación por la agencia correspondiente (como el Department of Health o un tribunal). Los documentos deben mostrar linaje directo mediante nacimiento, matrimonio/estado de pareja doméstica registrada, o adopción.

¿Solicita con un menor? Planifique con anticipación la documentación de consentimiento. Ambos padres que figuren en el certificado de nacimiento del niño deben proporcionar consentimiento escrito y notariado en DOC 20-441 (Parent/Guardian Consent for Minor Visit and/or Escort). Si un padre ha perdido los derechos parentales, el DOC exige documentos judiciales en lugar del formulario DOC 20-441.

Los materiales de EFV del DOC indican a las familias que envíen el DOC 21-415 Extended Family Visit Application/Acknowledgment a través del enlace electrónico en el recuadro azul bajo "Requirements for Extended Family Visiting (EFV)" en su sitio web. Si puede enviar electrónicamente, ese es el método que el DOC destaca.

Un FAQ separado del DOC enumera una opción para enviar por correo. Si está enviando por correo, envíelo a: Department of Corrections, Attn: EFV Application, PO Box 41118, Olympia, WA 98504-1118.

Una vez que envíe, la Headquarters EFV Unit revisa su paquete para comprobar que esté completo. Si falta algo, se comunicarán con usted - por lo general por correo electrónico si proporcionó uno.

1. Espere a que el paquete sea marcado como completo - una vez que Headquarters confirme que su paquete tiene todo lo necesario, avanza para la revisión de la instalación.
2. Comienza la revisión del case manager - el paquete se envía al case manager de la instalación.
3. La revisión de Health Services ocurre en paralelo - el case manager envía el paquete a Health Services para su revisión y recomendaciones, y la revisión del case manager normalmente comienza alrededor del mismo tiempo.
4. FRMT se reúne para discutir la solicitud - el Facility Risk Management Team (FRMT) se congrega para revisar la solicitud EFV.
5. El Superintendent/designee toma la decisión - después del proceso del FRMT, el Superintendent/designee decide.

Agregue tiempo adicional a sus expectativas. El DOC indica que las solicitudes EFV pueden tardar más de 12 semanas en procesarse. Solo puede presentar una solicitud por año.

¿Denegada y quiere apelar? La revisión tarda aproximadamente 30–45 días hábiles, y la decisión es final. Si su apelación es denegada, puede volver a presentar la solicitud un año a partir de la fecha de esa denegación.

Common Mistakes

• ✓ No envíe más de una solicitud EFV. Las solicitudes adicionales anulan la anterior y reinician los plazos de procesamiento.

Dos problemas evitables son los que más retrasan a las familias: elementos faltantes y envíos duplicados. Si su paquete no está completo, la Headquarters EFV Unit se comunicará (a menudo por correo electrónico) y su revisión se detiene hasta que todo esté incluido. ¿Enviar una segunda solicitud mientras hay una pendiente? La nueva anula la antigua y reinicia su cronograma. Tome un minuto extra para confirmar que todo esté completo antes de enviar.

¿Necesita ayuda o quiere confirmar el método de envío correcto? Envíe un correo al Family Services Team del DOC a docFamilyServicesUnit@doc.wa.gov. Tenga a mano el nombre del solicitante, el número DOC de la persona encarcelada y la fecha de su envío para que el personal pueda encontrar su archivo.