Cómo solicitar una Visita de Familia Extendida (EFV) en Washington Corrections Center for Women (WCCW)
Las solicitudes de EFV se estancan por una razón simple: papeleo faltante. Reúna los documentos correctos primero, envíe el DOC 21-415 a través de la aplicación electrónica de EFV del Washington DOC, y su expediente tendrá la mejor oportunidad de avanzar sin problemas durante la revisión.
Las solicitudes de Visita de Familia Extendida (EFV) están diseñadas para requerir mucha documentación. ¿La mejor manera de evitar demoras? Comience reuniendo todos los formularios requeridos que figuran en la Washington DOC Prison Visits EFV page antes de enviar cualquier cosa. Piénselo como armar un expediente completo: si un documento se aplica a su situación, inclúyalo desde el principio para que su solicitud no sea devuelta por faltantes.
Después de enviar, su expediente pasa por varios puntos de decisión. Primero, Headquarters EFV Unit verifica que se incluya toda la información y los documentos requeridos. Una vez completo, pasa a la revisión de la instalación: el expediente va al gestor de casos de la instalación, luego a Health Services para revisión y recomendaciones. A partir de ahí, Facility Risk Management Team (FRMT) opina, y el superintendente (o su designado) toma la decisión final.
Documents to Gather
- ✓ Copia a color de una identificación con foto emitida por el gobierno (pasaporte)
- ✓ Copia a color de una identificación con foto emitida por el gobierno (licencia de conducir)
- ✓ Copia a color de una identificación con foto emitida por el gobierno (tarjeta de identificación estatal)
- ✓ Certificado(s) de nacimiento
- ✓ Licencia(s) de matrimonio y/o certificado(s) de pareja de hecho registrado(a) a nivel estatal
- ✓ Decreto(s) de divorcio
- ✓ Certificado(s) de defunción
- ✓ Papeles de adopción
Antes de comenzar la solicitud en línea, obtenga cada formulario requerido desde la DOC Prison Visits EFV page y reúna los documentos que correspondan a su relación y situación. La orientación del DOC enfatiza el uso de documentación de la agencia reguladora correspondiente - Department of Health records, documentos emitidos por el tribunal - al demostrar la línea directa por nacimiento, matrimonio/pareja de hecho registrada a nivel estatal o adopción. Un expediente completo desde el inicio suele significar menos demoras después.
- Vaya a la página Washington DOC Prison Visits EFV - Aquí es donde se proporcionan los requisitos de EFV y el portal de envío.
- Abra la solicitud electrónica de EFV en el recuadro azul - Utilice la solicitud electrónica que figura bajo “Requirements for Extended Family Visiting (EFV).”
- Rellene DOC 21-415 (Extended Family Visit Application/Acknowledgment) - Complételo con cuidado, haciendo que coincida con sus documentos de respaldo.
- Envíe el DOC 21-415 a través de la aplicación electrónica - Su solicitud debe enviarse a través de esa aplicación electrónica del recuadro azul una vez que haya reunido los documentos necesarios.
Una vez enviado, Headquarters EFV Unit revisa su expediente para verificar que esté completo - asegurándose de que la información y los documentos requeridos estén realmente ahí. Si falta algo, se comunicarán con usted. Cuando hay una dirección de correo electrónico en el archivo, la comunicación se realiza por correo electrónico, así que vigile la bandeja de entrada que usó. Revise las carpetas de spam y correo no deseado si está esperando un mensaje.
Después de que Headquarters confirme que el expediente está completo, pasa a la revisión de la instalación. El gestor de casos lo recibe primero y luego lo remite a Health Services para revisión y recomendaciones. A continuación, Facility Risk Management Team (FRMT) revisa todo. Tras FRMT, el superintendente/designado toma la decisión final.
Tiempo: Las solicitudes de visita se procesan por orden de llegada y pueden tardar hasta 45 días hábiles, a menos que se requiera una revisión adicional.
Algunos expedientes de EFV requieren un paso adicional de evaluación a través de un EFV Review Committee. Esto se activa automáticamente para ciertas condenas - específicamente los delitos sexuales listados y los Serious Violent Offenses según se definen en RCW. Si esto aplica a su situación, espere una capa adicional de revisión antes de la decisión final.
Si a su expediente le falta algo, Headquarters EFV Unit se comunicará para que pueda enviar lo necesario (se usa el correo electrónico cuando está en el archivo). Si su expediente supera la revisión, pasa de Headquarters al gestor de casos de la instalación, a través de Health Services y FRMT, y luego al superintendente/designado para una decisión final. Después de eso, el expediente regresa a EFV Visit Unit, y la instalación maneja los pasos siguientes desde allí.
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