How to Get Approved to Visit Someone at West Tennessee State Penitentiary

Bajo la política de TDOC, una persona encarcelada puede tener aprobados a todos los miembros de la familia inmediata para visitas, más hasta ocho adultos adicionales. La aprobación final sigue siendo responsabilidad de la instalación, pero el punto clave: no estás pidiendo un favor. Existe un proceso formal diseñado para incluir a las familias y a las personas de apoyo en la lista aprobada.

Primero, consigue un CR-2152 Visitation Application en blanco. TDOC requiere que los internos tengan acceso a copias en blanco junto con instrucciones escritas, por lo que su ser querido puede solicitar una y enviártela por correo. Complétalo por completo, adjunta una fotografía actual y devuélvelo al Deputy Superintendent/Associate Warden a cargo de las visitas dentro de los 30 días.

• ✓ Usa una dirección física en el CR-2152 - no se permite un apartado postal (P.O. Box).
• ✓ Dirige tu solicitud enviada por correo al Associate Warden/Deputy Superintendent a cargo de las visitas (según se indica para la presentación).
• ✓ No envíes por correo el formulario completado al offender - los formularios enviados al offender no serán aceptados.

Tu solicitud necesita una fotografía actual - una foto real, no una fotocopia. Inclúyela en el mismo sobre que el CR-2152 y envía todo al Associate Warden/Deputy Superintendent a cargo de las visitas. No envíes tu documentación a la persona que visitas; los formularios enviados al offender no serán aceptados.

Sigue las instrucciones escritas que acompañan al CR-2152 mientras completas todo. Si tienes materiales de apoyo aplicables a tu situación, inclúyelos con el formulario completado para que el revisor tenga lo que necesita.

1. Complete the CR-2152 in full - completa cada sección antes de enviarlo.
2. Add a current photo - incluye una fotografía actual (no una fotocopia) con la solicitud.
3. Address it correctly - envíalo al Associate Warden/Deputy Superintendent a cargo de las visitas (según las instrucciones de envío).
4. Mail it directly (not to the offender) - las solicitudes enviadas al offender no serán aceptadas.
5. Wait for processing - TDOC indica que las solicitudes deben ser aprobadas o denegadas en aproximadamente 30 días desde la recepción.

Una verificación de antecedentes forma parte del proceso. Todos los solicitantes de visita pasan por una verificación de antecedentes NCIC, que la instalación utiliza al decidir si aprueba tu solicitud.

Una vez aprobado, se te agrega como visitante aprobado en el sistema de gestión de internos de TDOC (OMS). Ese es el registro interno que el personal consulta al confirmar quién puede ser admitido para visitas.

Si un revisor designado desaprueba inicialmente su solicitud, el Warden/Superintendent toma la decisión final. Cuando ocurre una desaprobación, el interno puede apelar mediante el procedimiento de quejas. El interno recibe la notificación y le comunica el resultado.

La aprobación no es permanente. TDOC exige que la solicitud de visita CR-2152 se actualice cada dos años (24 meses), así que marque en su calendario renovar su información antes de que caduque.