Enviar correo a West Tennessee State Penitentiary: Por qué importa el número TDOC ID
¿Vas a enviar una carta a alguien en West Tennessee State Penitentiary? El número TDOC ID no es opcional—es como el sistema asigna tu correo a la persona correcta.
TDOC escanea el correo personal y lo entrega digitalmente en la tableta de la persona encarcelada. Lo que envíes en papel no llegará como una carta física - se convierte en una copia electrónica que leen en una tableta en su unidad. Aún puedes enviar notas manuscritas. Ten en cuenta que recibirán una versión escaneada, no la hoja original.
El correo legal se trata de forma diferente. En lugar de escanearse, el correo legal se entrega físicamente en la instalación. Si envías algo que debe tratarse como correo legal, sepáralo de las cartas personales y asegúrate de identificarlo claramente como correo legal para que pase por el proceso correcto.
El número TDOC ID evita que el correo quede atascado en el sistema. Escríbelo claramente en el sobre con "TDOC ID#" delante del número. El proceso de TDOC lee esto electrónicamente - si el ID falta o es difícil de leer, el correo no se entregará.
- ✓ Escribe claramente el número TDOC ID de la persona encarcelada en el sobre
- ✓ Coloca “TDOC ID#” directamente delante del número
- ✓ Usa letra legible o una etiqueta impresa para que el número sea fácil de leer electrónicamente
Las fotos también se escanean. Tu ser querido las verá en su tableta cuando se permitan. Envía fotos esperando que la versión final sea digital.
Evita: Las fotos que incluyan lenguaje soez o cualquier contenido inapropiado no serán entregadas. Cuando no estés seguro, opta por imágenes sencillas y aptas para la familia.
¿Quieres enviar material de lectura? La opción más segura es hacerlo directamente desde la fuente. Se aceptan libros, revistas y periódicos cuando se envían directamente desde el editor o un distribuidor comercial reconocido. Enviados de esa manera, TDOC no los considera paquetes.
Cuidado con el correo de tarifa masiva. TDOC observa que los artículos de tarifa masiva no son procesados por el personal del correo institucional, lo que puede provocar demoras - o que los artículos no lleguen en absoluto. Enviar material de lectura directamente desde el editor o un distribuidor reconocido te ayuda a evitar ese problema.
Sender Checklist
- ✓ Coloca “TDOC ID#” y el número TDOC ID de la persona en el sobre, escrito claramente
- ✓ Espera que las cartas personales sean escaneadas y entregadas digitalmente en la tableta de la persona
- ✓ Si incluyes fotos, recuerda que también se escanean; el lenguaje soez o las imágenes inapropiadas no serán entregadas
- ✓ Envía libros, revistas y periódicos directamente desde el editor o un distribuidor comercial reconocido
- ✓ Mantén el correo legal separado, ya que el correo legal se entrega físicamente en la instalación (no se escanea)
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