Nuevas reglas sobre correo y publicaciones para Western Illinois Correctional Center: Lo que debe saber antes de enviar
Si escribe a alguien en Western Illinois Correctional Center, su correo no privilegiado será escaneado y entregado como copia digital (o fotocopia)—no el original. Y a partir del 30 de sept. de 2025, los libros y publicaciones deben provenir directamente de una editorial aprobada para ser aceptados.
Western Illinois Correctional Center ahora escanea y/o fotocopia todo el correo entrante no privilegiado. La carta o tarjeta que envíe no se entregará en su forma original - su ser querido recibirá en su lugar una versión escaneada.
Así funciona: el personal del correo escanea el frente y el reverso del sobre en color, junto con todo lo que hay dentro - cartas, tarjetas de felicitación, fotografías. Esos escaneos se convierten en imágenes PDF y se cargan en el Bulletin Board de la persona, donde pueden ver el correo en su tablet.
Es bueno saber: No hay costo para usted ni para su ser querido por el escaneo electrónico del correo no privilegiado.
Si su ser querido desea una copia en papel de algo que fue escaneado, puede solicitar una impresión. Deberá presentar un Individual In Custody Request Form (DOC 028) con el número de documento que aparece en el artículo de correo escaneado.
El correo privilegiado y legal se maneja de forma diferente - no será escaneado ni fotocopiado. Sigue rigiéndose por el proceso vigente de correo legal.
Un segundo cambio entra en vigor el 30 de septiembre de 2025. Después de esa fecha, Western Illinois Correctional Center solo aceptará libros, revistas y publicaciones similares si se envían directamente desde la editorial. Los visitantes ya no podrán dejar material de lectura en la instalación para una persona específica.
IDOC define "editorial" de forma amplia. Incluye editoriales de libros, clubes de lectura, librerías, minoristas en línea, organizaciones o ministerios religiosos, instituciones educativas y agencias gubernamentales que realizan pedidos por correo o entregan publicaciones a los lectores.
¿Sin acceso a tablet? Su ser querido no se quedará fuera. Cualquier persona sin tablet recibirá fotocopias en papel de su correo no privilegiado escaneado.
Planee con anticipación: Debido a que el correo no privilegiado se escanea y/o fotocopia, sus artículos enviados por correo no estarán disponibles en su forma original una vez procesados.
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- ✓ Suponga que sus cartas, tarjetas y fotografías no privilegiadas serán escaneadas en color y subidas como PDF para verse en la tablet.
- ✓ Si algo es irremplazable, no envíe el único original - su ser querido normalmente recibirá una versión escaneada/fotocopiada en lugar del artículo original.
- ✓ En cuanto al costo, puede mantenerlo simple: no hay tarifa para usted ni para su ser querido por el escaneo electrónico.
- ✓ Para libros, revistas y otras publicaciones, planee ordenar a través de una fuente que califique como "editorial" (editoriales, clubes de lectura, librerías/minoristas, organizaciones religiosas, instituciones educativas o dependencias gubernamentales que hagan pedidos por correo).
- ✓ Antes de realizar un pedido, verifique que el remitente cumpla con la definición de "editorial" de IDOC, ya que eso es lo que el cuarto de correo usará para decidir si se acepta.
- ✓ Después del 30 de sept. de 2025, no intente entregar publicaciones en persona durante una visita - las entregas de visitantes no estarán permitidas.
Al dirigir su sobre, use de forma consistente el nombre y los datos identificativos de su ser querido. Esto ayuda a la instalación a asignar el correo escaneado al Bulletin Board de la persona correcta. La información inconsistente puede retrasar la entrega.
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