Qué significa la nueva política de escaneo de correo de Illinois para tus cartas a Western Illinois

Esto ya está en vigor. Las instalaciones del Illinois Department of Corrections, incluyendo Western Illinois Correctional Center, ahora escanean y/o fotocopian todo el correo entrante que no sea privilegiado. Si envías cartas personales, tarjetas o fotos, pasan por este proceso de escaneo/fotocopia en este momento. No es un cambio futuro para el que tengas tiempo de prepararte.

La oficina de correo escanea tanto el frente como el reverso del sobre, además de cada artículo dentro, todo a color. Eso incluye cartas, tarjetas de felicitación y fotografías. Todo se captura página por página para que pueda entregarse a la persona encarcelada a través del sistema de IDOC.

La página de la instalación de Western Illinois Correctional Center enumera estos cambios en el correo y las publicaciones como efectivos de inmediato y remite a las familias a un resumen de una página de IDOC para obtener más detalles. Si el correo de tu ser querido se ve diferente a como solía verse, esta actualización de la política es la razón.

Una vez que el personal escanea el correo no privilegiado, las imágenes en PDF de los documentos se cargan en el Bulletin Board del individuo. La persona bajo custodia recibe una notificación de que hay nuevos documentos escaneados disponibles y puede descargarlos y verlos en su tableta.

Si la persona a la que escribes no tiene acceso a una tableta por cualquier motivo, recibirá en su lugar fotocopias en papel de su correo. De cualquier manera, el mensaje sigue siendo entregado.

Con esta política ya vigente en las instalaciones de IDOC, incluyendo Western Illinois Correctional Center, planea que tu ser querido lea una versión escaneada o fotocopiada de lo que envías. Probablemente la carta en papel original no sea la versión que conserven.

1. Espera una copia digital para la mayoría de las personas - el correo no privilegiado se escanea, se carga como imágenes PDF en el Bulletin Board del individuo, y reciben una notificación para verlo en su tableta.
2. Ten en cuenta la opción en papel - si la persona no tiene acceso a una tableta, recibe fotocopias en papel de su correo.

También hay un cambio separado respecto a las publicaciones con una fecha específica. A partir del 30 de septiembre de 2025, los libros, revistas y periódicos solo serán aceptados si se envían por correo directamente desde el editor al individuo. Después de esa fecha, los visitantes ya no podrán dejar libros, revistas u otras publicaciones en la instalación para una persona específica bajo custodia.

• ✓ Editoriales
• ✓ Clubes de lectura
• ✓ Librerías
• ✓ Vendedores en línea (por ejemplo, Amazon, Walmart)
• ✓ Otros distribuidores de libros, revistas o periódicos
• ✓ Organizaciones religiosas o ministerios
• ✓ Instituciones educativas
• ✓ Unidades gubernamentales que realizan negocios por correo o que, de otro modo, entregan publicaciones a los lectores

Las fotos tienen una excepción específica cuando provienen directamente de una empresa de impresión de fotografías. Las fotografías originales enviadas por correo directamente desde un proveedor de impresión de fotos (incluidas las que tienen una marca de agua o logotipo) se entregarán al destinatario, a menos que las fotografías estén no autorizadas por otra razón. Así que si pides impresiones y haces que el proveedor las envíe directamente, deberían pasar.