Para abogados: Cómo registrarse en el Legal Mail Portal de Kentucky DOC para comunicarse con clientes en WKCC
Si representa a alguien en Western Kentucky Correctional Complex (WKCC), Kentucky DOC exige que los abogados se registren a través de un Legal Mail Portal antes de enviar correspondencia legal. A continuación se explica cómo registrarse, qué deberá subir y las precauciones que acepta seguir.
- Open the Kentucky DOC Legal Mail Portal page for WKCC - En un navegador web, vaya a la página de inicio de sesión del Legal Mail Portal que corresponde a WKCC (la página con jail_id=2516).
- Click “Crear cuenta” - Esto inicia el flujo de registro para que pueda ingresar los campos requeridos y enviar su solicitud de verificación como abogado.
Docs Upload Verification
- ✓ Prueba de licencia en regla expedida por su Colegio de Abogados (cárguela como imagen o PDF).
También tendrá que verificar un número de teléfono durante la configuración. El portal puede enviar un mensaje de texto o realizar una llamada telefónica automatizada, por lo que sirve tanto un número de celular como una línea de la oficina, siempre que pueda recibir el código.
Una vez que su registro sea revisado y aprobado, el estado de su cuenta se establecerá en "verified." También recibirá un Mail ID Number. Tenga en cuenta que este Mail ID comienza con una letra.
Requisitos de contraseña: La contraseña para el Legal Mail Portal debe tener al menos 8 caracteres e incluir al menos una letra minúscula y al menos un número.
El registro no es solo un paso técnico. Al inscribirse en el Attorney Verification System, usted acepta tomar precauciones razonables para asegurarse de que nada de lo que envíe contenga contrabando. Esa expectativa abarca lo que envía, cómo lo prepara y cómo ingresa a la cadena postal.
- ✓ No envíe documentos que usted no haya generado personalmente (o a través de personal de confianza) a menos que sean documentos oficiales de una fuente confiable; por ejemplo, un certificado de nacimiento, certificado de defunción, declaración jurada u otro similar.
- ✓ No coloque documentos originales proporcionados por un tercero en el correo destinado a WKCC a menos que pertenezcan a esa limitada categoría de documentos oficiales. Kentucky DOC advierte que los originales de terceros pueden contener drogas.
- ✓ Si recibe un documento de un tercero que necesita llegar a su cliente, envíe una fotocopia en lugar del original.
Mantenga el control de su correspondencia legal saliente. No entregue su sobre de abogado a un tercero (incluida la familia del cliente) para que lo envíe en su nombre. Orientación de Kentucky DOC: selle el sobre usted mismo o haga que lo selle personal de confianza, y luego colóquelo directamente en la cadena postal sin demora.
Advertencia sobre contrabando: Kentucky DOC señala que productos químicos domésticos (incluido el spray para avispas) pueden aplicarse al papel para crear contrabando. No envíe papel que esté decolorado o que parezca haber sido empapado o rociado con cualquier sustancia.
Si tiene problemas para registrarse o usar el Legal Mail Portal, envíe un correo electrónico a doc.legalmailportal@ky.gov.
Buscar a un recluso en Western Kentucky Correctional Complex
Busca a un ser querido y envía mensajes y fotos en minutos.
