Cuándo y cómo reservar visitas en Huron Valley Women’s: la ventana de 48 horas / 7 días y el cambio en la hora de publicación del Oct. 25

En Huron Valley Women's (MDOC), las visitas deben reservarse con al menos 48 horas de antelación, pero no más de 7 días antes. Esto crea una ventana móvil. Si intentas demasiado temprano, el sistema te lo bloquea. Si esperas demasiado, estarás dentro del límite de 48 horas.

¿Coordinando con trabajo, cuidado de hijos o un viaje largo? Puedes programar hasta dos visitas separadas con la misma persona encarcelada el mismo día. Algunas familias reservan dos franjas disponibles en lugar de esperar a que aparezca un único horario perfecto dentro de la ventana de 7 días.

Presta atención a la duración de los bloques de visitas. Los bloques entre semana duran tres horas; los bloques de fin de semana duran dos horas. Saber esto te ayuda a planificar el día, especialmente si estás encadenando citas o coordinando a varios visitantes.

A partir del Oct. 25, 2025, las franjas de visita se publicarán a las 8:00 a.m. en lugar de a medianoche. Si estás acostumbrado a revisar tarde en la noche para agarrar horarios recién disponibles, esa rutina ya no funcionará.

Las franjas pueden agotarse rápidamente una vez que sean las 8:00 a.m. Si tu primera opción desaparece, no asumas que toda la semana está llena. Sigue buscando dentro de la ventana de 7 días, prueba días alternativos y ten una opción de respaldo que aún cumpla con el límite de 48 horas.

Todas las programaciones se hacen en línea. Para reservar una visita presencial o por video, regístrate en el MDOC Visitation Scheduling website hosted by ViaPath (formerly GTL). Una vez que tengas una cuenta, usarás ese mismo sistema para encontrar franjas disponibles y hacer citas.

Un obstáculo común: el estado de aprobación. No puedes crear ni programar una visita hasta que tu solicitud de visita (paso 4 en el proceso de MDOC) haya sido aprobada. Si el sistema no te permite reservar, verifica primero que tu solicitud esté completamente aprobada.

• ✓ Un máximo de cinco visitantes puede visitar a un prisionero a la vez (los niños menores de dos años no se cuentan para ese número).
• ✓ Los prisioneros pueden ser visitados por familiares inmediatos, clero calificado, abogados, voluntarios de alcance comunitario y hasta diez otras personas designadas por el prisionero.

Las visitas por video tienen algunas reglas adicionales. Están limitadas a 20 minutos y deben pagarse por adelantado a través de ViaPath. El día de tu visita, inicia sesión en el sitio de visitantes de ViaPath 10 minutos antes para que el personal pueda verificarte y aprobarte. Ten a mano una identificación con foto emitida por el gobierno lista para mostrar en cámara antes de cada visita por video.

1. Marca el momento de apertura de 7 días: Pon un recordatorio para las 8:00 a.m. el día en que la visita se vuelve elegible para programarse (a partir del Oct. 25, 2025, ese es el momento en que se publican las nuevas franjas horarias).
2. Protege el límite de 48 horas: Pon un segundo recordatorio dos días antes de la fecha objetivo para que no pierdas el requisito mínimo de programación de 48 horas.

Considera reservar una opción de respaldo mientras estés dentro de la ventana de programación permitida. Dado que puedes programar hasta dos visitas separadas con la misma persona presa el mismo día, algunas familias eligen dos horarios diferentes y ajustan sus planes alrededor del que funcione mejor. Ten en cuenta el máximo de 7 días y el mínimo de 48 horas al hacer cambios.

Antes de viajar, verifica si la instalación o la unidad de alojamiento está bajo cuarentena médica. MDOC señala que esto puede ocurrir de forma periódica. Se espera que verifiques el horario de visitas y el estado de cuarentena de la instalación antes de llegar.